Impactvolle Projectondersteuner Opvang en Migratie

Incipias B.V.; Vught; On-site; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

32–36 uur per week

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie voor de Gemeente Vught. Je verzorgt administratieve ondersteuning, bewaakt termijnen en houdt dossiers actueel. Je werkt nauw samen met de projectleider en teamleden en werkt op locatie in Vught.

De functie vereist mbo+ werk- en denkniveau met meerdere jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente en bekendheid met het Join-systeem. Een proactieve, nauwkeurige en professionele aanpak is essentieel.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau vereist.
• Meerdere jaren relevante ervaring als projectondersteuner; ervaring met Opvang en Migratie of juridisch is een pré.
• Ervaring bij een gemeente.
• Ervaring met digitale systemen en dossiers; ervaring met het zaaksysteem Join.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
• Nauwkeurig en zorgvuldig.
• Goede prioriteitsstelling en overzicht over taken en deadlines.
• Duidelijke en professionele schriftelijke en telefonische communicatie.
• Omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• In staat om weerstand en moeilijke situaties professioneel te handelen.

Responsibilities

• Zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten.
• Beantwoorden van e-mails en telefoontjes en inwoners, partners en betrokkenen professioneel woordvoering.
• Verwerken van stukken in Join en anonymiseren van documenten.
• Verwerken van correspondentie en zorgen dat informatie in juiste dossier terechtkomt.
• Bewaken van termijnen en signaleren van benodigde acties.
• Bijhouden van dossiers en zorgen dat informatie actueel is.
• Voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen bij het opstellen van overzichten en voortgangsinzicht.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vragen over opvang en migratie.

Skills

Zelfstandig werken

Proactieve werkwijze

Nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Communicatie

Integriteit

Omgaan met privacy

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join Zaaksysteem

Job description

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie voor de Gemeente Vught. Je verzorgt administratieve ondersteuning, bewaakt termijnen en houdt dossiers actueel. Je werkt nauw samen met de projectleider en teamleden en werkt op locatie in Vught.

De functie vereist mbo+ werk- en denkniveau met meerdere jaren relevante ervaring, bij voorkeur binnen een gemeente en bekendheid met het Join-systeem. Een proactieve, nauwkeurige en professionele aanpak is essentieel.