Projectondersteuner Opvang en Migratie – Dossierbeheer & Impact

Bright-Professionals; Vught; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie die de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen dit domein verzorgt.

Je zorgt dat afspraken, acties en documenten goed vastgelegd en opgevolgd worden en dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met de projectleider Opvang en Migratie, het team en de juridische adviseur en draagt bij aan een efficiënte uitvoering.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ervaring met opvang en migratie of juridisch gebied is een pré.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Vertrouwd met digitale systemen en dossiers; ervaring met Join is een pré.
• Zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze.
• Nauwkeurig en discreet met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Verlenen van organisatorische en administratieve ondersteuning binnen diverse projecten.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en professioneel communiceren met partners.
• Dossiers op orde houden, termijnen bewaken en acties signaleren.
• Stukken verwerken in Join en documenten anonimen.
• Correspondentie beheren en informatie naar collega’s of dossiers routes.
• Voorbereiden van stukken voor behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vragen.

Skills

Zelfstandigheid

Organisatie

Communicatie

Discretie

Vertrouwelijkheid

Prioriteiten stellen

Education

MBO+ niveau

Tools

Join

Job description

Gemeente Vught zoekt een Projectondersteuner Opvang en Migratie die de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen dit domein verzorgt.

Je zorgt dat afspraken, acties en documenten goed vastgelegd en opgevolgd worden en dat dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen.

Je werkt nauw samen met de projectleider Opvang en Migratie, het team en de juridische adviseur en draagt bij aan een efficiënte uitvoering.