Projectondersteuner - GR Jeugd en Wmo Midden-Holland

Incipias B.V.; Gouda; Hybrid; EUR 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Individueel Keuzebudget (IKB) 17,05%

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner voor GR Jeugd en Wmo Midden-Holland in Gouda. Je bent de spil in planning en coördinatie van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders en onderhoudt afstemming met interne partijen.

De rol vraagt mbo-4 niveau, enige jaren relevante ervaring bij een overheidsinstelling en ervaring met MS Office/SharePoint. Een BYOD-toestel en VOG zijn gewenst, met hybride werken als optie.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint; vermeld dit expliciet in je cv.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.
• Bij voorkeur werkervaring met de systemen iBabs en Case; vermeld dit expliciet in je cv.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig, en stemt goed af met verschillende partijen.
• Je bent besluitvaardig, een goede luisteraar en samenwerkingsgericht.
• Je beschikt over een eigen laptop en telefoon (BYOD).
• Je bent in het bezit van of bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

Responsibilities

• Centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor 2026.
• Per zorgaanbieder bepalen wanneer het gesprek plaatsvindt, gespreksvorm en deelnemers.
• Opstellen van een haalbare planning en afstemmen met interne deelnemers en zorgaanbieders.
• Versturen van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen en annuleringen.
• Ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Tijdig herinneren van deelnemers aan geplande gesprekken.
• Zelfstandig oplossen van planningsknelpunten en bijhouden van contactgegevens.
• Deelnemen aan interne overleggen als volwaardig teamlid.

Skills

Planningsvaardigheden

Samenwerken

Besluitvaardig

Education

MBO-4 niveau

Tools

MS Office

SharePoint

Job description

Reageren kan tot 28 september 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de GR Jeugd en Wmo Midden-Holland, zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner. In deze rol ben jij de spil in de planning en coördinatie van contractmanagementgesprekken met zo'n 230 zorgaanbieders. Je werkt binnen een jonge en groeiende organisatie die regionaal de inkoop, het beleid, het contractmanagement en het toezicht voor de regio Midden-Holland organiseert. GR JW is sinds 2025 een zelfstandige gemeenschappelijke regeling die werkt voor en met de vijf gemeenten Bodegraven-Reeuwijk, Gouda, Krimpenerwaard, Waddinxveen en Zuidplas. Je vindt er een cultuur die nieuwsgierig, transparant en verbindend is, en volop in ontwikkeling. De standplaats is Gouda, gelegen naast het station, wat duurzaam reizen goed mogelijk maakt.

Wat ga je doen?

• Centraal coördineren en inplannen van contractmanagementgesprekken met circa 230 zorgaanbieders voor het jaar 2026.
• Per zorgaanbieder beoordelen wanneer het gesprek moet plaatsvinden, welke gespreksvorm passend is (fysiek, via Teams of telefonisch), welke deelnemers moeten aansluiten en hoeveel tijd nodig is.
• Opstellen van een haalbare planning en afstemmen van beschikbaarheid met interne deelnemers en zorgaanbieders.
• Versturen van uitnodigingen en verwerken van wijzigingen en annuleringen.
• Ondersteunen van fysieke afspraken door bezoekers aan te melden en vergaderruimtes te reserveren.
• Tijdig herinneren van deelnemers aan geplande gesprekken zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn.
• Zelfstandig oplossen van planningsknelpunten en bijhouden van actuele contactgegevens.
• Deelnemen aan interne overleggen als volwaardig teamlid.

Jouw profiel

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint; vermeld dit expliciet in je cv.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner bij een overheidsinstelling.
• Bij voorkeur minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie op het gebied van gebiedsontwikkeling of openbare ruimte.
• Bij voorkeur werkervaring met de systemen iBabs en Case; vermeld dit expliciet in je cv.
• Je werkt nauwkeurig en planmatig, en stemt goed af met verschillende partijen.
• Je bent besluitvaardig, een goede luisteraar en samenwerkingsgericht.
• Je beschikt over een eigen laptop en telefoon (BYOD).
• Je bent in het bezit van of bereid een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen.

Wat bieden wij?

• Een opdracht voor 6 maanden (36 uur per week) bij GR Jeugd en Wmo Midden-Holland, met start uiterlijk 1 oktober 2026.
• Mogelijkheid tot verlenging van de opdracht.
• Een zinvolle functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die bijdraagt aan jeugdzorg en Wmo in de regio Midden-Holland.
• Een moderne werkplek in het Huis van de Stad in Gouda, direct naast het station.
• Hybride werken is mogelijk, werktijden in overleg.
• Inschaling in functieschaal 8, wat overeenkomt met een bruto maandsalaris van 3.246 tot 4.556 euro bij fulltime dienstverband. Daar bovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris (CAO Gemeenten).

Bekijk alle vacatures in Gouda

Bekijk alle vacatures in Sociaal domein