Projectondersteuner Opvang en Migratie

VBCI; Vught; On-site; EUR 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Gemeente Vught zoekt een zelfstandige Projectondersteuner Opvang en Migratie, met 32–36 uur per week. Je ondersteunt de projectorganisatie organisatorisch en administratief en bewaakt dossiers en termijnen.

Je behandelt vragen van inwoners en samenwerkingspartners en werkt met het zaaksysteem Join. Een proactieve, nauwkeurige en discrete werkwijze is vereist en ervaring binnen een gemeentelijke setting is een pre.

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau en meerdere jaren relevante ervaring als projectondersteuner.
• Ervaring met gemeentelijk werk en digitale dossiers is een plus.
• Vaardig met zakelijke communicatie en privacybescherming.

Responsibilities

• Verzorgen van organisatorische en administratieve ondersteuning voor Opvang en Migratie-projecten.
• Beantwoorden van vragen van inwoners en professionals; dossiers op orde houden.
• Registreren van afspraken, acties en documenten en volgen van voortgang.
• Behandelen van stukken in Join en anonimiseren waar nodig.
• Ondersteunen bij voorbereiding van behandeling en besluitvorming.

Skills

Zelfstandige werkwijze

Proactieve houding

Resultaatgericht werken

Nauwkeurig werken

Goede communicatie

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Meerdere jaren relevante ervaring als projectondersteuner

Tools

Join zaaksysteem

Job description

Voor de gemeente Vught zoeken we een Projectondersteuner Opvang en Migratie.

Startdatum: 07-10-2026
Einddatum: 31-03-2027 met optie tot verlenging
Uren per week: 32-36

De gemeente Vught is op zoek naar een zelfstandige projectondersteuner Opvang en Migratie die zorgt voor een goede organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en werkzaamheden binnen het domein Opvang en Migratie.

Functiebeschrijving

Dit ga je doen:

Als projectondersteuner zorg je ervoor dat afspraken, acties, documenten en informatie goed worden vastgelegd en opgevolgd. Je behandelt vragen van inwoners en houdt dossiers op orde. Je houdt overzicht, signaleert wat aandacht nodig heeft en ondersteunt de projectorganisatie bij het soepel laten verlopen van de dagelijkste werkzaamheden.

Als projectondersteuner ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Het zelfstandig oppakken van praktische en administratieve werkzaamheden binnen verschillende projecten;
• Het beantwoorden van e-mails en telefoontjes en inwoners, samenwerkingspartners en andere betrokkenen professioneel te woord staan;
• Het verwerken van stukken in ons zaaksysteem Join en het zorgvuldig anonimiseren van documenten;
• Het verwerken van binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgen dat informatie bij de juiste collega of in het juiste dossier terechtkomt;
• Het bewaken van termijnen en signaleren wanneer actie nodig is;
• Het bijhouden van de voortgang van dossiers en zorgen dat informatie compleet en actueel is;
• Het voorbereiden en verzamelen van stukken voor behandeling en besluitvorming;
• Het ondersteunen bij het opstellen van overzichten en het inzichtelijk maken van de voortgang van werkzaamheden;
• Het ondersteunen van collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie;

Je werkt nauw samen met de projectleider van Opvang en Migratie, met de teammanager en coördinator van Opvang en Migratie, de juridische adviseur en de overige collega's van het team.

De gesprekken staan gepland op maandag 5 oktober tussen 11.00 en 14.00 uur. Kandidaten wordt gevraagd hier alvast rekening mee te houden in de agenda.

Functie-eisen

Dit ben jij

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner. Het is een pre als dit op het gebied van Opvang en Migratie of op juridisch gebied is;
• Je hebt ervaring binnen een gemeente;
• Je bent gewend om met digitale systemen en digitale dossiers te werken en je hebt ervaring met het zaaksysteem Join;
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en resultaatgerichte werkwijze;
• Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig;
• Je kunt goed prioriteiten stellen en houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en termijnen;
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als telefonisch;
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie;
• Je hebt het vermogen om weerstand en gevoelige situaties professioneel en constructief te hanteren;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Arbeidsvoorwaarden

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.500,- en € 5.200,- (o.b.v. 36 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.