Operational Project Support – Opvang & Migratie (On-site)

All About Work; Vught; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor het domein Opvang en Migratie in Noord-Brabant. Je levert organisatorische en administratieve ondersteuning aan projecten en dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en registreert informatie nauwkeurig.

Je werkt nauw samen met de projectleider en collega’s om verwerking en opvolging van acties en termijnen te waarborgen. De rol vereist zelfstandigheid, proactiviteit en zorgvuldigheid, met ervaring in een gemeentelijke omgeving en met digitale

Qualifications

• Minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren relevante werkervaring als projectondersteuner.
• Ervaring binnen een gemeente.
• Ervaring met digitale dossiers.
• Ervaring met Join.
• Fysieke aanwezigheid op locatie vereist.

Responsibilities

• Je pakt zelfstandig praktische en administratieve werkzaamheden op binnen verschillende projecten.
• Beantwoordt e-mails en telefoontjes en staat inwoners, samenwerkingspartners en betrokkenen professioneel te woord.
• Verwerkt stukken in het zaaksysteem Join en anonimiseert documenten zorgvuldig.
• Verwerkt binnenkomende en uitgaande correspondentie en zorgt dat informatie bij de juiste collega of dossier terechtkomt.
• Beweegt termijnen en signaleert wanneer actie nodig is.
• Houdt de voortgang van dossiers bij en zorgt dat informatie compleet en actueel is.
• Verzamelt stukken ter behandeling en besluitvorming.
• Ondersteunt bij het opstellen van overzichten en maakt de voortgang inzichtelijk.
• Ondersteunt collega's bij inhoudelijke en administratieve vraagstukken rondom opvang en migratie.

Skills

Zelfstandigheid

Proactief

Nauwkeurigheid

Planningsvaardigheden

Communicatie

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Join zaaksysteem

Job description

All About Work zoekt een projectondersteuner voor het domein Opvang en Migratie in Noord-Brabant. Je levert organisatorische en administratieve ondersteuning aan projecten en dagelijkse werkzaamheden, houdt overzicht en registreert informatie nauwkeurig.

Je werkt nauw samen met de projectleider en collega’s om verwerking en opvolging van acties en termijnen te waarborgen. De rol vereist zelfstandigheid, proactiviteit en zorgvuldigheid, met ervaring in een gemeentelijke omgeving en met digitale