Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek - Gemeente Venlo

Incipias B.V.; Venlo; Presencial; EUR 36.000 - 57.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Individueel Keuzebudget (IKB)

Descripción de la vacante

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek voor de Gemeente Venlo, een cruciale logistieke schakel met havens en railterminals in Nederland.

Je ondersteunt planning, notulering en documentbeheer als professionele ruggengraat van het projectteam. De opdracht omvat 16 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding tot 24 uur; startdatum 1 november 2026, looptijd tot 30 juni 2027, standplaats Venlo en CAO Gemeenten schaal 8 of 9, inclusief Individueel Keuzebudget van

Formación

• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Sterk in structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Proactief handelen en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Responsabilidades

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Plannen en voorbereiden van overleggen en het notuleren daarvan.
• Beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).
• Beheren en rapporteren van urenregistratie en afhandelen van projectcorrespondentie.
• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Conocimientos

Projectondersteuning

Planningsbewaking

Communicatie

Proactief handelen

Overheidsprojecten

Herramientas

MS Teams

Zaaksysteem

Descripción del empleo

Reageren kan tot 13 oktober 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Venlo, zijn wij op zoek naar een Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek. Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland, met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven. De gemeente werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector, waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan. In deze rol ben jij de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en op tijd wordt opgeleverd.

Wat ga je doen?

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.


• Plannen en voorbereiden van overleggen en het notuleren daarvan.


• Beheren van actielijsten en projectdocumentatie.


• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).


• Beheren en rapporteren van urenregistratie en afhandelen van projectcorrespondentie.


• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.


• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.


• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.


• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.


• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.


• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.


• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.


• Je hebt een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.


• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.


• Je bent proactief: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.


• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Venlo, direct betrokken bij een van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland.


• Een opdracht van 16 uur per week (verdeeld over twee dagen), met de mogelijkheid tot maximaal 24 uur per week.


• Startdatum 1 november 2026, met de looptijd tot en met 30 juni 2027.


• Standplaats Venlo.


• Een salaris op basis van functieschaal 8 of 9 (CAO Gemeenten), wat neerkomt op een bruto maandsalaris van € 3.246 tot € 5.096 bij fulltime. Daarbovenop ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris.

Voor vragen kun je bellen naar [phone] of mailen naar [e-mail].