Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Overheidzzp; Venlo; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Overheidzzp zoekt een projectondersteuner om het team te begeleiden bij planning, organisatie en voortgang, en om secretariële processen en rapportages te beheren.

Je werkt nauw samen met projectmanagers en beheersers en fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe partners in logistieke opdrachten. Detachering biedt korte termijn inzet.

Qualifications

• Dienstverband: Detachering.
• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Proactieve houding en nauwkeurigheid.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van secretariële ondersteuning, zoals notuleren en verslaglegging.
• Beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).
• Beheren en rapporteren van urenregistratie en projectcorrespondentie.
• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Inkoop- en offertetrajecten administratief begeleiden.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Aanspreekpunt zijn voor interne en externe partners.
• Inrichten en beheren van de MS Teams-omgeving.
• Zorg voor correcte archivering van stukken in het Zaaksysteem.

Skills

Planning

Organisatie

Notuleren

Communicatie

Detailgericht

Tools

MS Teams

Zaaksysteem

Job description

Over de functie

In het kort: Je gaat het projectteam ondersteunen bij planning, organisatie en voortgang, secretariële en administratieve processen verzorgen, rapportages en voorstellen voorbereiden en als centraal aanspreekpunt fungeren voor interne en externe partners in logistieke projecten.

Venlo is één van de belangrijkste logistieke knooppunten van Nederland. Met vier railterminals, een strategische binnenhaven en een sterk netwerk van logistieke bedrijven speelt onze regio een cruciale rol in nationale én internationale goederenstromen. De gemeente Venlo werkt samen met overheidspartners en het bedrijfsleven aan een toekomstbestendige logistieke sector waarin innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid centraal staan.

Voor het projectteam dat deze complexe en impactvolle opgaven realiseert, zoeken we een Projectondersteuner die energie krijgt van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van onze logistieke ambities.

Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt, en op tijd wordt opgeleverd.

Wat je gaat doen

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Verzorgen van hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder:
• plannen en voorbereiden, notuleren van overleggen;
• beheren van actielijsten en projectdocumentatie;
• organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente);
• beheren en rapporteren van urenregistratie;
• afhandelen van projectcorrespondentie.
• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Een proactieve houding: jij ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Onbekend

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente Venlo ligt in het zuidoosten van Nederland in de provincie Limburg. Met ongeveer 100.000 inwoners is Venlo een levendige stad met een rijk historisch verleden. Venlo staat bekend om zijn gezellige binnenstad met tal van winkels, terrassen en evenementen. De gemeente Venlo richt zich op het creëren van een aantrekkelijke leefomgeving met goede voorzieningen voor haar inwoners. Daarnaast stimuleert de gemeente economische groei en werkgelegenheid in de regio. Venlo biedt ook volop mogelijkheden voor recreatie en toerisme, met attracties zoals attractiepark Toverland en de prachtige Maas en natuurrijke omgeving. Venlo is een bruisende stad waar wonen, werken en ontspannen hand in hand gaan.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.