Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

All About Work; Venlo; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

All About Work zoekt een projectondersteuner voor een impactvol programma binnen havenontwikkeling en logistiek in Limburg.

Je coördineert planning, organisatie en voortgang, verzorgt secretariële taken zoals notuleren en documentenbeheer, beheert urenregistratie en ondersteunt bij inkoop- en planningsprocessen. Je bent een sleutelfiguur voor het projectteam, de projectmanager en externe partners, met oog voor detail en proactieve communicatie.

Qualifications

• Ervaring als projectondersteuner.
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en aandacht voor detail.

Responsibilities

• Coördineer en ondersteun het volledige projectteam op gebied van planning, organisatie en voortgang.
• Verzorg hoogwaardige secretariële ondersteuning, inclusief plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Beheer actielijsten en projectdocumentatie.
• Organiseer en notuleer bijeenkomsten met partners van overheid en gemeente.
• Beheer en rapporteer urenregistratie.
• Behandel projectcorrespondentie.
• Stel Jaarprogramma, jaarplanning en voortgangrapportages op.
• Ondersteun bij Plannen van Aanpak.
• Bereid inkoop- en offertetrajecten voor en begeleid dit administratief.
• Stel college- en directievoorstellen op en begeleid dit procesmatig.
• Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Richt de MS Teams-omgeving in en beheer deze.
• Zorg voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.

Skills

Planning

Organisatie

Notuleren

Communicatie

Tools

MS Teams

Job description

Over de functie

JOB-3589411

Je werkt als projectondersteuner aan een impactvol programma binnen havenontwikkeling en logistiek in een van de belangrijkste logistieke regio’s van Nederland. In deze rol breng je structuur aan, stroomlijn je processen en zorg je dat projecten goed georganiseerd en tijdig uitgevoerd worden. Je ondersteunt een projectteam dat werkt aan innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid binnen de logistieke sector. Daarbij ben je een onmisbare schakel voor de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en proactieve aanpak help je het team om resultaat te boeken.

Wat ga je doen

• Je coördineert en ondersteunt het volledige projectteam op het gebied van planning, organisatie en voortgang.
• Je verzorgt hoogwaardige secretariële ondersteuning, waaronder het plannen, voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Je beheert actielijsten en projectdocumentatie.
• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten van het Realisatiepactteam met partners van Rijk, Provincie en Gemeente.
• Je beheert en rapporteert de urenregistratie.
• Je handelt projectcorrespondentie af.
• Je stelt het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages op en bewaakt deze.
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Je bereidt inkooptrajecten en offertetrajecten voor en begeleidt deze administratief.
• Je stelt college- en directievoorstellen op en begeleidt deze procesmatig.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je richt de MS Teams-omgeving in, beheert deze en houdt deze actueel.
• Je zorgt voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.

Over jou

• Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen.
• Je werkt nauwkeurig en houdt goed overzicht in een dynamische projectomgeving.
• Je bent proactief en ziet wat nodig is om het team verder te helpen.
• Je communiceert helder en professioneel met verschillende interne en externe partners.
• Je hebt oog voor detail en bewaakt kwaliteit in de ondersteuning van complexe opgaven.

Eisen

• Je hebt ervaring als projectondersteuner.
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Wensen

• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.

JOB-3589411