Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

B&P Professionals; Venlo; On-site; EUR 36,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8

Vakantietoeslag 8,33%

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Goede begeleiding door B&P

Teamuitjes

Job summary

B&P Professionals zoekt een ervaren projectondersteuner voor een overheidsopdracht in Venlo. U werkt nauw samen met de projectmanager en collega’s om planning, voortgang en documenten op orde te houden.

U stelt het Jaarprogramma en jaarplanning op, bewaakt planningen en ondersteunt bij Plannen van Aanpak. Daarnaast verzorgt u notuleren, agendabeheer en urenregistratie.

Qualifications

• Ervaring als projectondersteuner of vergelijkbaar.
• Sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek of infrastructuur.
• Proactief handelen en initiatief nemen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oog voor detail.

Responsibilities

• Coördineren van planning, organisatie en voortgang van het projectteam.
• Opstellen en bewaken van jaarprogramma, jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij Plannen van Aanpak.
• Opstellen en begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkoop- en offertetrajecten.
• Secretariële ondersteuning: plannen, notuleren en bijeenkomsten organiseren.
• Actielijsten, projectdocumentatie en urenregistratie bijhouden en rapporteren.

Skills

Structuur en planning

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Detailgericht

MS Teams

Tools

MS Teams

Zaaksysteem

Job description

• Coördineren van de planning, organisatie en voortgang van het projectteam.


• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.


• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.


• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.


• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkoop- en offertetrajecten.


• Verzorgen van secretariële ondersteuning, waaronder het plannen en voorbereiden van overleggen, het notuleren ervan en het organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.


• Beheren van actielijsten, projectdocumentatie en urenregistratie, rapporteren over urenregistratie en projectcorrespondentie afhandelen.


• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners, de MS Teams-omgeving beheren en formele stukken archiveren in het Zaaksysteem.

Functieomschrijving

• Coördineren van de planning, organisatie en voortgang van het projectteam.


• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.


• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.


• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.


• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkoop- en offertetrajecten.


• Verzorgen van secretariële ondersteuning, waaronder het plannen en voorbereiden van overleggen, het notuleren ervan en het organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam.


• Beheren van actielijsten, projectdocumentatie en urenregistratie, rapporteren over urenregistratie en projectcorrespondentie afhandelen.


• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners, de MS Teams-omgeving beheren en formele stukken archiveren in het Zaaksysteem.

In de praktijk

Je ondersteunt een projectteam dat werkt aan de toekomst van de logistieke sector in de regio Venlo. In deze rol werk je nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser. De opgaven richten zich op een toekomstbestendige logistieke sector, met aandacht voor innovatie, duurzaamheid, leefbaarheid en veiligheid.

Functie eisen

• Je hebt ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.


• Je hebt een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.


• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.


• Je bent proactief, ziet wat nodig is en handelt daarnaar.


• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een scherp oog voor detail.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe \"gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één\". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 8-9 €3.246,- tot €5.096,-op basis van een fulltime dienstverband


• Vakantietoeslag van 8,33%.


• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.


• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.


• Pensioenopbouw.


• Diverse opleidingsmogelijkheden.


• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.


• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.