Parttime Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek

Bright-Professionals; Venlo; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

Gemeente Venlo zoekt een Projectondersteuner Havenontwikkeling en Logistiek om als professionele ruggengraat van het projectteam te fungeren. Je zorgt voor planning, documentatie en voortgang zodat projectleiders zich op inhoud en strategie kunnen richten.

Daarnaast voer je secretariële taken uit zoals notuleren, agendabeheer en actielijsten, organiseert bijeenkomsten en beheert urenregistratie en projectdocumentatie.

Qualifications

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk in structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Proactieve houding: werkt zelfstandig en is een teamspeler.
• Uitstekende communicatie schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Je coördineert en ondersteunt het projectteam bij planning, organisatie en voortgang.
• Je verzorgt hoogwaardige secretariële ondersteuning: plannen en voorbereiden van overleggen, notuleren en beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente) en andere samenwerkingsverbanden.
• Je beheert en rapporteert urenregistratie en handelt projectcorrespondentie af.
• Je stelt op en bewaakt het jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Je bereidt voor en begeleidt administratief inkoop- en offertetrajecten.
• Je stelt op en begeleidt procesmatig college- en directievoorstellen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je richt in, beheert en maakt de MS Teams-omgeving schoon.
• Je zorgt voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.

Job description

Gemeente Venlo zoekt een Projectondersteuner Havenontwikkeling en Logistiek om als professionele ruggengraat van het projectteam te fungeren. Je zorgt voor planning, documentatie en voortgang zodat projectleiders zich op inhoud en strategie kunnen richten.

Daarnaast voer je secretariële taken uit zoals notuleren, agendabeheer en actielijsten, organiseert bijeenkomsten en beheert urenregistratie en projectdocumentatie.