Projectondersteuner Havenontwikkeling en Logistiek

Bright-Professionals; Venlo; On-site; EUR 16,000 - 22,000; Part time

Job summary

Gemeente Venlo zoekt een Projectondersteuner Havenontwikkeling en Logistiek om als professionele ruggengraat van het projectteam te fungeren. Je zorgt voor planning, documentatie en voortgang zodat projectleiders zich op inhoud en strategie kunnen richten.

Daarnaast voer je secretariële taken uit zoals notuleren, agendabeheer en actielijsten, organiseert bijeenkomsten en beheert urenregistratie en projectdocumentatie.

Qualifications

• Ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Sterk in structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Proactieve houding: werkt zelfstandig en is een teamspeler.
• Uitstekende communicatie schriftelijk en mondeling.

Responsibilities

• Je coördineert en ondersteunt het projectteam bij planning, organisatie en voortgang.
• Je verzorgt hoogwaardige secretariële ondersteuning: plannen en voorbereiden van overleggen, notuleren en beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente) en andere samenwerkingsverbanden.
• Je beheert en rapporteert urenregistratie en handelt projectcorrespondentie af.
• Je stelt op en bewaakt het jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Je bereidt voor en begeleidt administratief inkoop- en offertetrajecten.
• Je stelt op en begeleidt procesmatig college- en directievoorstellen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je richt in, beheert en maakt de MS Teams-omgeving schoon.
• Je zorgt voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.

Job description

Voor Gemeente Venlo zoeken wij een Projectondersteuner Havenontwikkeling en Logistiek. Als Projectondersteuner werk je in een projectteam dat complexe en impactvolle logistieke opgaven realiseert voor publieke en private partners. Je krijgt energie van structuur aanbrengen, processen stroomlijnen en projecten vooruithelpen. Je werkt nauw samen met de projectmanager, projectleiders en projectbeheerser en bent een onmisbare schakel in het succes van de projecten.

Jouw impact

Je bent de professionele ruggengraat van het projectteam. Dankzij jouw overzicht, accuratesse en proactieve houding kunnen projectleiders zich richten op inhoud en strategie. Jij zorgt dat alles klopt, loopt en tijdig wordt opgeleverd.

Wat je gaat doen

• Je coördineert en ondersteunt het projectteam bij planning, organisatie en voortgang.
• Je verzorgt hoogwaardige secretariële ondersteuning: plannen en voorbereiden van overleggen, notuleren en beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Je organiseert en notuleert bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente) en andere samenwerkingsverbanden.
• Je beheert en rapporteert urenregistratie en handelt projectcorrespondentie af.
• Je stelt op en bewaakt het jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Je ondersteunt bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Je bereidt voor en begeleidt administratief inkoop- en offertetrajecten.
• Je stelt op en begeleidt procesmatig college- en directievoorstellen.
• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Je richt in, beheert en maakt de MS Teams-omgeving schoon.
• Je zorgt voor correcte archivering van formele stukken in het zaaksysteem.

Jouw profiel

• Je werkt overzichtelijk, bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent organisatorisch sterk en procesgericht, met ervaring in projectondersteuning of programmabureaus.
• Je hebt ervaring met notuleren, agendabeheer en het bijhouden van actielijsten.
• Je bent vaardig met MS Teams en gangbare kantoortoepassingen (Office).
• Ervaring met urenregistratie en archivering in zaaksystemen is een plus.
• Je communiceert duidelijk en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt proactief, zelfstandig en bent tegelijk een echte teamspeler.
• Ervaring met inkoop-/offertetrajecten en het opstellen van bestuursvoorstellen is een pré.
• Affiniteit met logistieke vraagstukken of publiek-private projecten is een pré.

Je draagt met jouw inzet bij aan de succesvolle realisatie van complexe logistieke projecten en zorgt dat het projectteam operationeel en efficiënt kan werken.

Functie-eisen

• Jij brengt het volgende mee:
• Je hebt ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt een sterk gevoel voor structuur, planning en procesbewaking.
• Je hebt affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Je hebt een proactieve houding: je ziet wat nodig is en handelt daarnaar.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een scherp oog voor detail.

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-11-2026