Strategische Projectondersteuner Haven & Logistiek

Incipias B.V.; Venlo; On-site; EUR 36,000 - 57,000; Part time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Job summary

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek voor de Gemeente Venlo, een cruciale logistieke schakel met havens en railterminals in Nederland.

Je ondersteunt planning, notulering en documentbeheer als professionele ruggengraat van het projectteam. De opdracht omvat 16 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding tot 24 uur; startdatum 1 november 2026, looptijd tot 30 juni 2027, standplaats Venlo en CAO Gemeenten schaal 8 of 9, inclusief Individueel Keuzebudget van

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner, bij voorkeur bij een overheidsorganisatie.
• Sterk in structuur, planning en procesbewaking.
• Affiniteit met logistiek, infrastructuur of gebiedsontwikkeling.
• Proactief handelen en oog voor detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Coördineren en ondersteunen van het volledige projectteam in planning, organisatie en voortgang.
• Plannen en voorbereiden van overleggen en het notuleren daarvan.
• Beheren van actielijsten en projectdocumentatie.
• Organiseren en notuleren van bijeenkomsten van het Realisatiepactteam (Rijk, Provincie en Gemeente).
• Beheren en rapporteren van urenregistratie en afhandelen van projectcorrespondentie.
• Opstellen en bewaken van het Jaarprogramma, de jaarplanning en voortgangsrapportages.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van Plannen van Aanpak.
• Voorbereiden en administratief begeleiden van inkooptrajecten en offertetrajecten.
• Opstellen en procesmatig begeleiden van college- en directievoorstellen.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe partners.
• Inrichten, beheren en opschonen van de MS Teams-omgeving.
• Zorgen voor correcte archivering van formele stukken in het Zaaksysteem.

Skills

Projectondersteuning

Planningsbewaking

Communicatie

Proactief handelen

Overheidsprojecten

Tools

MS Teams

Zaaksysteem

Job description

Incipias B.V. zoekt een Projectondersteuner Havenontwikkeling & Logistiek voor de Gemeente Venlo, een cruciale logistieke schakel met havens en railterminals in Nederland.

Je ondersteunt planning, notulering en documentbeheer als professionele ruggengraat van het projectteam. De opdracht omvat 16 uur per week met mogelijkheid tot uitbreiding tot 24 uur; startdatum 1 november 2026, looptijd tot 30 juni 2027, standplaats Venlo en CAO Gemeenten schaal 8 of 9, inclusief Individueel Keuzebudget van