Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp - Gemeente Rotterdam

Incipias; Rotterdam; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitdaging bij Gemeente Rotterdam

Verantwoordelijk met zelfstandigheid

Mogelijkheden tot verlenging

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp voor het MO-cluster. U ondersteunt de directeur strategisch en operationeel en brengt informatie en besluiten tijdig in positie.

U bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en onderhoudt een soepele informatiehuishouding met interne en externe stakeholders. Aandacht voor discreetiewaarden en integriteit is essentieel voor deze rol.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als directiesecretaris of managementassistent op directieniveau.
• Proactief en initiatiefrijk in een complexe organisatie.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Stressbestendig en behoudt overzicht bij veel tegelijk.
• Affiniteit met sociaal domein of gemeentelijke organisaties.
• Discretie bij gevoelige informatie.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp op strategisch en operationeel niveau.
• Stroomlijnen van informatie, vragen en verzoeken richting en vanuit de directeur.
• Bewaken van de agenda, prioriteiten en actiepunten van de directeur.
• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Zorgen voor een soepele informatiehuishouding en afstemming met interne en externe stakeholders.
• De directeur proactief in positie brengen bij overleggen, bestuurlijke trajecten en andere relevante momenten.

Skills

Ervaring directiesecretaris

Proactief

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendig

Affiniteit sociaal domein

Discreet en integer

Job description

Reageren kan tot 3 november 2026.

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Directiesecretaris Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp binnen het cluster Maatschappelijke Ondersteuning (MO). In deze rol ben je sterk in het stroomlijnen van een spervuur aan vragen en pak je makkelijk de ruimte om jouw directeur in positie te brengen. Je werkt in een dynamisch en maatschappelijk relevant domein, waarbij een onmisbare schakel bent in de aansturing en ondersteuning van de directie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de directeur Maatschappelijke Zorg en Jeugdhulp op strategisch en operationeel niveau.
• Stroomlijnen van informatie, vragen en verzoeken richting en vanuit de directeur.
• Bewaken van de agenda, prioriteiten en actiepunten van de directeur.
• Voorbereiden en begeleiden van vergaderingen, inclusief verslaglegging en opvolging van besluiten.
• Zorgen voor een soepele informatiehuishouding en afstemming met interne en externe stakeholders.
• De directeur proactief in positie brengen bij overleggen, bestuurlijke trajecten en andere relevante momenten.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als directiesecretaris of managementassistent op directieniveau.
• Je bent proactief, initiatiefrijk en weet snel te schakelen in een complexe organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht ook wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein en/of gemeentelijke organisaties.
• Je werkt discreet en integer, ook bij gevoelige informatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij de Gemeente Rotterdam binnen het maatschappelijk relevante cluster Maatschappelijke Ondersteuning.
• Een werkomgeving waar je direct bijdraagt aan de ondersteuning van beleidsontwikkeling rondom zorg en jeugdhulp.
• Een dynamische en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Mogelijkheden tot verlenging van de opdracht.