Projectmedewerker ProjectManagementBureau

Opdracht Overheid; Rotterdam; Sur place; EUR 26 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Opdracht Overheid zoekt een projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling. Je ondersteunt projectmanagers en teamleden met administratieve taken en agendabeheer, notuleren en rapporteren over voortgang.

Je bent de spin in het web: flexibel, schakelt snel tussen taken, organiseert vergaderingen, bewaakt voortgang van acties en zorgt voor een soepele organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Responsabilités

• Coördinatie van administratieve taken, zoals agendabeheer en notuleren.
• Ondersteunen van de projectmanager(s) en teamleden met operationele en administratieve taken.
• Bewaken van de voortgang van projecten en acties.
• Organiseren van teamactiviteiten en bijeenkomsten, en ad-hoc taken oppakken.
• Verzorgen van communicatie en rapportage binnen het projectteam.

Description du poste

Als projectmedewerker binnen het Projectmanagementbureau van Stadsontwikkeling ben je de steunpilaar voor projectmanagers en teamleden. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van administratieve taken, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, en het bewaken van de voortgang van projecten. Je ondersteunt de projectmanager door de nodige operationele en administratieve ondersteuning te bieden, zodat projecten efficiënt en effectief verlopen.

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als "ontzorger". Jij bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt o.a. agendabeheer, het inplannen van afspraken, notuleren en bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteunt je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol, maar je bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:

Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt efficiënte planning mogelijk.

Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complex agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten, je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.

Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.

Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.

Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.