Projectmedewerker ProjectManagementBureau – Rotterdam

Gemeente Rotterdam; Rotterdam; On-site; EUR 36,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

36-40 uur per week

Ontwikkeling en kennisuitwisseling

Dynamische werkomgeving

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een gedreven projectmedewerker voor het ProjectManagementBureau in het hart van Rotterdam. Je ondersteunt projectteams, bewaakt deadlines en bewaakt dossiers.

Je werkt proactief mee aan verbeteringen en organiseert bijeenkomsten met interne en externe stakeholders. Met een MBO4-diploma en minimaal 2 jaar ervaring ben je gewend om Notuleren, agendabeheer en financiële basisprocessen zoals facturatie mee te nemen.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding.
• Ten minste 2 jaar ervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en MS Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen.
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Bijhouden van digitale projectdossiers en opvolgen van acties.
• Notuleren tijdens projectvergaderingen.
• Ondersteunen bij financiële processen zoals budgetbeheer en facturatie.
• Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders.

Skills

Organisatievermogen

Precisie

Stressbestendig

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO4-opleiding

Tools

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Solliciteren

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail en een passie voor projectondersteuning? Gemeente Rotterdam zoekt een gedreven projectmedewerker die energie haalt uit het ondersteunen van projectteams en het soepel laten verlopen van processen. In deze rol draag je bij aan uitdagende projecten binnen het fysieke domein van de stad. Je werkt in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het succes van stedelijke ontwikkelingen.

Over deze werkgever

Jij gaat aan de slag bij het ProjectManagementBureau (PMB) van Gemeente Rotterdam, onderdeel van het cluster Stadsontwikkeling. PMB is verantwoordelijk voor het managen van projecten, processen en programma’s in het fysieke domein. De projecten variëren van kleinschalige initiatieven tot grootschalige stedelijke transities. De werklocatie is in hartje Rotterdam, waar je samenwerkt met professionals die zich inzetten voor een toekomstbestendige stad.

Wat ga je doen?

Als projectmedewerker ben jij de spil in het ondersteunen van projectteams. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat deadlines worden gehaald. Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en houdt overzicht in een dynamische omgeving. Hieronder vind je een greep uit jouw werkzaamheden:

• Voorbereiden, organiseren en ondersteunen van projectoverleggen;
• Plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
• Bijhouden van digitale projectdossiers en opvolgen van acties;
• Notuleren tijdens projectvergaderingen;
• Ondersteunen bij financiële processen zoals budgetbeheer en facturatie;
• Organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe stakeholders.

Wat neem jij mee?

Jij bent een nauwkeurige en stressbestendige professional die goed kan schakelen tussen verschillende taken. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en bent communicatief sterk. Daarnaast werk je zelfstandig, maar weet je ook hoe je effectief samenwerkt met projectmanagers en collega’s. Om deze rol succesvol te vervullen, beschik je over het volgende:

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding;
• Ten minste 2 jaar ervaring als projectmedewerker of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Ervaring met notuleren en agendabeheer;
• Goede beheersing van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en MS Teams;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Voor jouw inzet kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een inspirerende werkomgeving. Je krijgt de kans om mee te werken aan projecten die écht impact hebben op de stad. Dit kun je verwachten:

• Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring en kennis;
• Een contract voor 36-40 uur per week;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en kennisuitwisseling;
• Een dynamische werkomgeving met betrokken collega’s;
• De mogelijkheid om bij te dragen aan stedelijke projecten met maatschappelijke waarde.

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden over deze functie en wil je meer weten of direct solliciteren? Neem dan contact op met Edwin Krijgh via [e-mail] of bel naar 06-15150998. Wij kijken uit naar jouw reactie!

Solliciteren bij

Edwin Krijgh [phone]