Projectondersteuner en Planner | Notulist

Bright Professionals; Rotterdam; Sur place; EUR 23 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire taken. Je ondersteunt zelfstandig de projectmanager(s) en zorgt dat zij zich op hun kernwerk kunnen richten.

Je beheert agenda’s, notuleert en bewaakt acties, en pakt ad-hoc taken op. Je werkt in een dynamische projectomgeving met een brede rol op het gebied van coordinatie, communicatie en rapportage.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 18 maanden werkervaring bij gemeentelijke of overheid.
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectmedewerker of projectsecretaris.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel/Word/Outlook/MS Teams).
• Ervaring in fysieke domein zoals bouw- of gebiedsontwikkeling.

Responsabilités

• Projectcoördinatie en planning: organiseert en plant activiteiten, bewaakt voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: beheert vergaderingen en teamactiviteiten en pakt urgente zaken op.
• Procesbewaking: controleert voortgang, signaleert knelpunten en verbetert processen.
• Omgevingsbewust en proactief werken: schakelt tussen taken en denkt aan context/impact.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken.

Connaissances

Notuleren

Agendabeheer

Communicatie

Projectondersteuning

Organisatie

Formation

MBO niveau 4 of hoger

Outils

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Description du poste

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire taken. Je ondersteunt zelfstandig de projectmanager(s) en zorgt dat zij zich op hun kernwerk kunnen richten.

Je beheert agenda’s, notuleert en bewaakt acties, en pakt ad-hoc taken op. Je werkt in een dynamische projectomgeving met een brede rol op het gebied van coordinatie, communicatie en rapportage.