Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO

1UP Training (Netherlands); Rotterdam; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Stadsontwikkeling in Rotterdam zoekt een projectmedewerker om het team administratief en organisatorisch te ondersteunen. Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties in lopende projecten.

Je werkt nauw samen met projectmanagers, houdt overzicht, schakelt snel bij ad-hoc taken en levert proactieve ondersteuning bij vergaderingen en teamactiviteiten. Je bent flexibel, accuraat en communicatief vaardig in een dynamische omgeving.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding
• Minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden
• Ervaring met notuleren in een projectteam
• Ervaring met agendabeheer
• Werkervaring met Microsoft Office-pakketten (Excel, Word, Outlook, MS Teams)
• Ervaring als projectmedewerker in het fysieke domein (bouw/gebiedsontwikkeling) met concrete voorbeelden in cv

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseer en plan werkzaamheden en bewaak voortgang van acties
• Ad-hoc ondersteuning: beheer complexe agenda’s, organiseer vergaderingen en teamactiviteiten
• Procesbewaking: bewaak voortgang en signaleer knelpunten
• Omgevingsbewust en proactief werken: schakel tussen taken en houd rekening met context en impact
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en draag bij aan informatiehuishouding binnen het projectteam

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Organisatievermogen

Communicatief

Proactief werken

Education

Mbo-4 afgeronde opleiding

Tools

Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, MS Teams)

Job description

Jouw functie

Als projectmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je ondersteunt projectmanagers zelfstandig en ontzorgt het projectteam. Je bent flexibel, schakelt snel en houdt overzicht. Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties. Ook pak je ad-hoc taken op en help je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Wat ga je doen?

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert en plant werkzaamheden, bewaakt de voortgang van acties en projectactiviteiten en draagt bij aan een efficiënte planning.
• Ad-hoc ondersteuning: Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en teamactiviteiten en zorgt voor passende ondersteuning bij spoedzaken.
• Procesbewaking: Je controleert de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt processen waar nodig te herstructureren.
• Omgevingsbewust en proactief werken: Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt oog voor de context en impact van je werk.
• Communicatie en rapportage: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en draagt bij aan een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam.

Jouw profiel

• Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het ondersteunen en ontzorgen van je team.
• Je neemt initiatief, komt met voorstellen en ideeën en zoekt proactief naar praktische verbeteringen.
• Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig en voert je taken zorgvuldig en nauwkeurig uit.
• Je bent flexibel, past je aanpak aan wanneer omstandigheden veranderen en levert resultaten op tijd.
• Je bent stressbestendig en blijft onder tijdsdruk rustig, vriendelijk en open. Je stelt prioriteiten en geeft tijdig aan wanneer iets niet lukt.
• Je staat open voor constructieve feedback en wilt je blijven ontwikkelen.
• Je bent integer, verantwoordelijk, betrokken en omgevingsbewust.
• Je bent communicatief en adviesvaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

OrganisatieOnze organisatie

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie,opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt werkervaring met agendabeheer
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams
• Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken

Gunningscriteria

• Je hebt werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid: Benoem werkervaring in het CV waaruit dit blijkt
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen: blijkt
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken
• Je hebt werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams: Benoem werkervaring in het CV waaruit dit blijkt