Projectmedewerker

Bright Professionals; Rotterdam; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gemeente Rotterdam zoekt een projectmedewerker die als eerste aanspreekpunt fungeert voor administratieve en facilitaire taken. Je ondersteunt zelfstandig de projectmanager(s) en zorgt dat zij zich op hun kernwerk kunnen richten.

Je beheert agenda’s, notuleert en bewaakt acties, en pakt ad-hoc taken op. Je werkt in een dynamische projectomgeving met een brede rol op het gebied van coordinatie, communicatie en rapportage.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding.
• Minimaal 18 maanden werkervaring bij gemeentelijke of overheid.
• Minimaal 1 jaar ervaring als projectmedewerker of projectsecretaris.
• Ervaring met notuleren en agendabeheer.
• Ervaring met Microsoft Office (Excel/Word/Outlook/MS Teams).
• Ervaring in fysieke domein zoals bouw- of gebiedsontwikkeling.

Responsibilities

• Projectcoördinatie en planning: organiseert en plant activiteiten, bewaakt voortgang.
• Ad-hoc ondersteuning: beheert vergaderingen en teamactiviteiten en pakt urgente zaken op.
• Procesbewaking: controleert voortgang, signaleert knelpunten en verbetert processen.
• Omgevingsbewust en proactief werken: schakelt tussen taken en denkt aan context/impact.
• Communicatie en rapportage: eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken.

Skills

Notuleren

Agendabeheer

Communicatie

Projectondersteuning

Organisatie

Education

MBO niveau 4 of hoger

Tools

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

MS Teams

Job description

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectmedewerker. Als projectmedewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je ondersteunt zelfstandig de projectmanager(s) en zorgt ervoor dat zij zich op hun werk kunnen richten. Je bent flexibel, schakelt snel en houdt overzicht. Je beheert agenda’s, plant afspraken, notuleert en bewaakt de voortgang van acties. Ook pak je ad-hoc taken op en help je bij het organiseren van teamactiviteiten en bijeenkomsten.

Je werkt in een dynamische projectomgeving en hebt een brede rol. Je houdt je onder andere bezig met:

• Projectcoördinatie en planning: Je organiseert en plant projectactiviteiten, bewaakt de voortgang en zorgt voor een efficiënte uitvoering.
• Ad-hoc ondersteuning: Je beheert complexe agenda’s, organiseert vergaderingen en teamactiviteiten en pakt urgente zaken op.
• Procesbewaking: Je controleert de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt processen waar nodig te verbeteren.
• Omgevingsbewust en proactief werken: Je schakelt snel tussen verschillende taken en houdt rekening met de context en impact van je werk binnen het project en de organisatie.
• Communicatie en rapportage: Je bent het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken en draagt bij aan een goede communicatie- en informatievoorziening binnen het projectteam.

Jouw profiel

Je haalt energie uit het ondersteunen van je team, zowel in een faciliterende als in een actieve rol. Je neemt initiatief, draagt ideeën aan en onderneemt actie waar dat nodig is. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringen. Je werkt planmatig en nauwkeurig, stelt je flexibel op en past je aanpak aan wanneer omstandigheden veranderen. Je voert je taken zelfstandig en zorgvuldig uit en levert resultaten op tijd.

Je bent stressbestendig en blijft rustig, vriendelijk en open onder tijdsdruk. Je stelt prioriteiten en geeft tijdig aan wanneer een resultaat niet haalbaar is. Je staat open voor constructieve feedback en blijft jezelf ontwikkelen. Je bent integer, verantwoordelijk en betrokken. Ook ben je communicatief vaardig en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Over de organisatie

Stadsontwikkeling werkt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad. Zij initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen en vervult daarbij de rol van publieke ontwikkelaar en kwaliteitsbewaker. Samen met publieke en private partners geeft Stadsontwikkeling vorm aan de stad. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en inclusie en gelooft dat verschillende achtergronden, kennis en ervaringen bijdragen aan betere resultaten.

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde mbo-4-opleiding
• Je hebt minimaal 18 maanden werkervaring bij een gemeentelijke of andere (semi)overheidsorganisatie, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als projectmedewerker of projectsecretaris met ondersteunende werkzaamheden, opgedaan in de afgelopen 3 jaar
• Je hebt ervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt ervaring met agendabeheer
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-programma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams
• Je hebt ervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten

Functie-wensen

• Het is een pre als je werkervaring hebt als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het gebied van duurzaamheid.
• Het is een pre als je ervaring hebt met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen.
• Bij voorkeur heb je ervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven.
• Het is een pre als je ervaring hebt met het gelijktijdig ondersteunen van meerdere projectteams.

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau MBO