Projectondersteuner in Rotterdam

Baneninhetgroen.nl; Rotterdam; On-site; EUR 25,668 - 33,480; Full time

Job summary

Een toonaangevende organisatie in de groene sector zoekt een projectondersteuner in Rotterdam. In deze rol ondersteun je de projectleider bij administratieve taken, zorg je voor goed overzicht van projecten en communiceer je met verschillende stakeholders. Je verantwoordelijkheden omvatten het bijhouden van projectgegevens in ArcGIS en het organiseren van vergaderingen, waardoor je een cruciale rol speelt in het soepel laten verlopen van projecten.

Qualifications

• Ervaring met groenprojecten is verplicht.
• Goede communicatieve vaardigheden en overzicht houden zijn essentieel.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectleider bij administratieve taken.
• Projectgegevens bijwerken en documentatie voorbereiden.
• Contact onderhouden met collega’s en leveranciers.

Skills

Structuur aanbrengen

Overzicht bewaren

Administratieve processen

Tools

ArcGIS

Job description

Word jij de rechterhand van de projectleider? Ben jij iemand die energie krijgt van structuur aanbrengen, overzicht bewaren en projecten soepel laten verlopen? Vind je het leuk om administratieve taken op te pakken en met verschillende systemen te werken? Dan is deze functie als projectondersteuner in Rotterdam echt iets voor jou! Je ondersteunt de projectleider bij de administratieve kant van lopende projecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Ervaring met groenprojecten is verplicht. Enthousiast? Lees dan snel verder!

/

Als projectondersteuner start je de ochtend met een kort overleg met de projectleider. Samen bespreken jullie de lopende projecten, prioriteiten en eventuele knelpunten. Vervolgens werk je de projectgegevens in ArcGIS bij en zorg je ervoor dat alles goed gedocumenteerd is. Je houdt de planning in de gaten en springt bij waar nodig om ervoor te zorgen dat deadlines worden gehaald.

Gedurende de dag heb je contact met collega’s, leveranciers en andere betrokkenen. Je beantwoordt vragen, verzamelt en verwerkt relevante informatie en houdt overzicht over de administratieve processen. Soms voer je een lichte calculatie uit of bereid je documentatie voor een nieuw project voor. Ook ondersteun je bij het organiseren van vergaderingen en zorg je ervoor dat alles administratief tot in de puntjes geregeld is.

Tussen de bedrijven door check je nog even of alles op kantoor gestructureerd verloopt en of er iets is dat extra aandacht nodig heeft. Aan het eind van de dag loop je de laatste taken door en zorg je ervoor dat alles klaarstaat voor morgen. Tevreden sluit je je laptop af, want jij hebt gezorgd voor een soepel verloop van de dag!

Wil jij graag meer weten over deze baan als projectondersteuner in Rotterdam of wil je meteen solliciteren? Laat hieronder je gegevens achter! Wij komen graag met jou in gesprek!