Projectleider HR-helpdesk

Flexintens; Zaandam; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Part time

Job summary

FlexIntens zoekt voor de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) een meewerkend voorman HR-helpdesk voor 24 uur per week. Je coördineert operationeel en werkt samen met het team aan een snellere, betere dienstverlening.

Je werkt aan procesverbeteringen, verkort doorlooptijden en versterkt eigenaarschap en samenwerking binnen de HR-helpdesk. Gezocht wordt iemand mensgericht, besluitvaardig en resultaatgericht.

Qualifications

• HBO-niveau vereist.
• Minimaal 3 jaar ervaring met een HR-helpdesk.
• Kennis van HR-processen en HR in het algemeen.
• Kennis van cao en arbeidsvoorwaarden.
• Kennis en ervaring met salarisadministratie.
• Kennis en ervaring met Afas en Topdesk is een pré.
• Ruime ervaring met leidinggeven.

Responsibilities

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de HR-helpdesk.
• Samenwerken met het team om de dienstverlening te verbeteren.
• Procesverbetering en vereenvoudiging van werkprocessen.
• Versterken van eigenaarschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen het HR-team.

Skills

HR-helpdesk ervaring

Leidinggeven

Salarisadministratie

HR-processen

Arbeidsvoorwaarden

Afas

Topdesk

Education

HBO-niveau

Tools

Afas

Topdesk

Job description

Functiebeschrijving

Voor de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) is FlexIntens op zoek naar een Projectleider HR-helpdesk voor 24 uur per week.

We zoeken een "meewerkend voorman (of vrouw)" die de dagelijkse coördinatie verzorgt en samen met het team werkt aan de verbetering van de dienstverlening. Het hoofddoel is 'basis-op-orde'. Snellere en betere dienstverlening Verbeteren van de snelheid, kwaliteit en klantgerichtheid van de HR-helpdesk dienstverlening. Werkprocessen vereenvoudigen, prioriteren, onnodige handelingen en wachttijden verminderen en duidelijk en dienstverlenend communiceren. Hiermee de doorlooptijden van AFAS-mutaties en TOPdesk-verzoeken verkorten en de dienstverlening aan de medewerkers verbeteren. Versterken van eigenaarschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid Versterken van eigenaarschap en gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de HR-helpdesk. Groeien naar een team waarin collega's meer initiatief nemen, bewuster prioriteiten stellen, vaker afstemmen en meer oog hebben voor het gezamenlijke resultaat. samenwerking versterken en de afhankelijkheid van individuele collega's verminderen. Beoogde resultaten De beoogde resultaten daarbij zijn: meer grip op de werkvoorraad, kortere doorlooptijden, betere bereikbaarheid en klanttevredenheid, duidelijke werkafspraken en stappen in eigenaarschap en samenwerking. We zoeken een projectleider die operationele coördinatie kan combineren met meewerken, procesverbetering en teamontwikkeling. Iemand die mensgericht en verbindend is, maar ook duidelijk, besluitvaardig en resultaatgericht.

Kennis en ervaring

• Hbo-niveau
• Minimaal 3 jaar ervaring hebben met een HR-helpdesk
• Kennis hebben van zowel HR-processen als HR in het algemeen
• Kennis van cao en arbeidsvoorwaarden
• Kennis en ervaring met salarisadministratie
• Kennis en ervaring met Afas en topdesk is een pre
• Ruime ervaring met leidinggeven

Verder

• Uren per week: 24 uur per week (3 dagen op kantoor aanwezig)
• Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen, doorleen zelfstandigen niet toegestaan.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen

1. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.
2. Hbo-niveau
3. Minimaal 3 jaar ervaring hebben met een HR-helpdesk
4. Kennis hebben van zowel HR-processen als HR in het algemeen
5. Kennis van cao en arbeidsvoorwaarden
6. Kennis en ervaring met salarisadministratie
7. Kennis en ervaring met Afas en topdesk is een pre
8. Ruime ervaring met leidinggeven

Wensen

1. Geen wensen geformuleerd.

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren met de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.