Projectmanagementondersteuner -Maatschappelijk Vastgoed

Flexintens; Utrecht; On-site; EUR 42,000 - 55,000; Full time

Job summary

FlexIntens zoekt een Projectmanagementondersteuner Maatschappelijk Vastgoed voor 36 uur per week voor de Gemeente Utrecht. Je ondersteunt projectmanagers bij bouw, renovatie en verduurzaming, met focus op vastgoedprojecten zoals scholen en buurthuizen.

Je levert bij de beheersing van projecten via GROTICK, draagt bij aan rapportages en managementinformatie en werkt met PMC-methodieken. Ervaring met FCC, SAP of XXLLNC is een pré.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante HBO-niveau ervaring.
• Ervaring als projectmanagementondersteuner in kleine, grote en complexe projecten.
• Ervaring met projectmanagementsystemen en rapportages/planning.

Responsibilities

• Ondersteunt projectmanagers bij beheersaspecten (GROTICK: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit).
• Monitort voortgang van projecten en bewaakt gemaakte afspraken.
• Ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie.
• Werkt met templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Signaleert verbetervoorstellen en draagt bij aan professionalisering van projectmatig werken.

Skills

HBO-niveau

Ervaring projectmanagementondersteun.

Rapportages & planning

Pré Fortes Change Cloud (FCC)

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Fortes Change Cloud (FCC)

SAP

XXLLNC

Job description

Functiebeschrijving

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 06-11-2026 om 9:00.

Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Projectmanagementondersteuner -Maatschappelijk Vastgoed voor 36 uur per week.

Functieomschrijving

Als Projectmanagementondersteuner Maatschappelijk Vastgoed ondersteun je projectmanagers bij bouw-, renovatie- en verduurzamingsprojecten. Je draagt bij aan de organisatie en beheersing van vastgoedprojecten, zoals projecten voor scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en andere gebouwen met maatschappelijke impact.

Werkzaamheden

• Je ondersteunt projectmanagers bij de beheersaspecten GROTICK: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit.
• Je monitort de voortgang van projecten en bewaakt gemaakte afspraken.
• Je ondersteunt bij projectrapportages en managementinformatie.
• Je werkt met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing.
• Je signaleert kansen om projectmanagement en projectbeheersing te verbeteren en werkt verbetervoorstellen uit en implementeert deze.
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van projectmatig werken.
• Je ondersteunt bij de naleving van de methodiek Project Matig Creëren (PMC).

Jouw profiel

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring op hbo-niveau.
• Je hebt ervaring als projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten.
• Je hebt ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing.
• Je hebt ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie.
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré.

Jouw competenties

• Je bent resultaatgericht en gericht op het behalen van doelstellingen.
• Je bent stressbestendig en kunt prioriteiten stellen.
• Je werkt graag samen en bent een echte teamspeler.
• Je bent initiatiefrijk en proactief.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• Je bent sterk in organiseren en procesmatig werken.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
3. De kandidaat heeft ervaring als Projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten
4. De kandidaat heeft ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing
5. De kandidaat heeft ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie
6. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp'ers. Mocht je als zzp'er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke opdracht vereist.