Projectondersteuner

Flexintens; Harlingen; Sur place; EUR 25 000 - 39 000; Temps partiel

Résumé du poste

FlexIntens zoekt voor de Gemeente Harlingen een projectondersteuner voor 24 uur per week voor circa zes maanden. Je bent organisatorisch sterk, bewaakt structuur en ondersteunt projectleiders bij uiteenlopende werkzaamheden.

Je plant vergaderingen, notuleert en bewaakt voortgang; je houdt projectadministratie op orde en denkt mee over procesverbeteringen. Vereist: mbo-4/hbo, MS 365-vaardigheden en gemeentelijke/overheidservaring is een pré.

Qualifications

• Eisen: Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
• Eisen: Ervaring met het voorbereiden en notuleren van overleggen.
• Eisen: Ervaring met bewaken van acties, planning en afspraken.
• Wensen: Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur richting secretariaat/administratie.
• Wensen: Ervaring binnen gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).

Responsabilités

• Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen en overleggen.
• Je ondersteunt bij voortgangsbewaking en zorg dat afspraken nagekomen worden.
• Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk.
• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij organisatorische werkzaamheden.
• Je verzorgt (complex) agendabeheer en bereidt overleggen voor.
• Je notuleert bij projectoverleggen en volgt acties en besluiten op.
• Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot archivering.
• Je denkt mee over verbeteringen in werkprocessen.

Connaissances

Nauwkeurig

Georganiseerd

Communicatief vaardig

Planmatig werken

Zelfstandig

Teamwork

Formation

MBO-4 of HBO-opleiding

Outils

Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel)

Description du poste

Reageren op deze opdracht kanuitsluitendt/m 12-11-2026 tot 08:00 uur.

Functiebeschrijving

Voor deGemeente Harlingen is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner voor 24 uur per week.

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Harlingen? Ben je organisatorisch sterk, houd je van afwisseling en krijg je energie van het regelen en organiseren van uiteenlopende zaken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor het team Projecten & Programma's zoeken we tijdelijk een projectondersteuner voor ongeveer zes maanden. Het team bestaat uit drie à vier projectleiders en programmamanagers (inclusief de teammanager) en twee ondersteuners. Samen werken zij aan grote en zichtbare gebiedsopgaven binnen de gemeente Harlingen.

Denk hierbij aan projecten zoals de herinrichting van de Waddenpromenade, de uitbreiding van het langparkeerterrein, de ontwikkeling van de Willemshaven, het programma Harlingen en diverse woningbouwontwikkelingen.

Dit ben jij

Jij bent een organisatorisch talent dat graag ontzorgt. Je houdt overzicht, werkt zorgvuldig en ziet wat er nodig is voordat anderen het vragen. Je vindt het leuk om meerdere werkzaamheden tegelijk op te pakken en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten.

Als projectondersteuner ben jij de spil van het team. Dankzij jouw administratieve en organisatorische ondersteuning kunnen projectleiders en programmamanagers optimaal hun werk doen. Je zorgt voor structuur, bewaakt afspraken en houdt de projectadministratie op orde. Daarbij werk je zelfstandig, denk je vooruit en draag je actief bij aan een soepel verloop van onze projecten.

Dit ga je doen

• Je plant, organiseert en coördineert vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
• Je ondersteunt bij het bewaken van de voortgang van projecten en helpt ervoor te zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen.
• Je houdt projectplanningen, actielijsten en afspraken overzichtelijk en actueel.
• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij uiteenlopende organisatorische werkzaamheden.
• Je verzorgt (complex) agendabeheer en bereidt overleggen voor.
• Je notuleert bij project overleggen en zorgt voor een goede opvolging van acties en besluiten.
• Je beheert de projectadministratie van opdrachtverlening tot en met archivering.
• Je brengt structuur aan in processen en denkt mee over verbeteringen in de manier van werken.

Daarom ben jij geschikt

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je bent communicatief vaardig en weet mensen op een prettige manier in beweging te krijgen.
• Je hebt gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Je houdt van regelen, organiseren en samenwerken.
• Je denkt in oplossingen en hebt een positief-kritische instelling.
• Affiniteit met gebiedsontwikkeling, ruimtelijke projecten of gemeentelijke processen is een pré.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisenmoetworden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
2. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
3. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
4. Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).
5. Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding.

Wensen:

1. Afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële, administratieve of organisatorische richting.
2. Ervaring met projectondersteuning binnen een projectmatige omgeving.
3. Ervaring met voorbereiden en notuleren van overleggen.
4. Ervaring met het bewaken van acties, planning en afspraken.
5. Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
6. Goede beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word en Excel).

Arbeidsvoorwaarden

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.