Project secretaresse in Eindhoven

Jongerenuitzendbureau JAM; Eindhoven; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Begeleiding en ondersteuning vanuitJam

Job summary

Jongerenuitzendbureau JAM zoekt een enthousiaste secretaresse voor een toonaangevend project in Eindhoven. Je bent de spin in het web van een divers projectteam en regelt vergaderingen, projectmailbox en opvolging van actiepunten.

Daarnaast verzorg je huisstijlmatige correspondentie, beheer je het projectarchief en signaleert verbeterpunten in processen. Zo blijft de organisatie op orde, terwijl het team zich op inhoud kan richten.

Qualifications

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Secretaresse of Management Assistente.
• Ervaring met Outlook, Teams en andere Microsoft-programma's.
• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk.
• Je bent een goede planner, organisatorisch sterk en een fijne en stevige gesprekspartner.

Responsibilities

• Vergaderingen organiseren en de projectmailbox beheren.
• Actiepunten opvolgen.
• Correspondentie in huisstijl verzorgen.
• Projectarchief beheren.
• Signaleer waar processen beter en efficiënter kunnen.
• Zorg dat het team zich kan focussen op inhoud doordat de organisatie op orde is.

Skills

Secretaresse ervaring

Organisatie/planning

Communicatie

Education

MBO diploma

Tools

Outlook

Teams

Microsoft Office

Job description

We zoeken een enthousiaste secretaresse voor één van de vetste projecten van Eindhoven

Wat je gaat doen

Je bent de spin in het web van een groot en divers projectteam. Je organiseert vergaderingen, beheert de projectmailbox en zorgt dat actiepunten worden opgevolgd. Je verzorgt correspondentie in de juiste huisstijl, beheert het projectarchief en signaleert waar processen beter en efficiënter kunnen. Kortom: jij zorgt dat het team zich kan focussen op inhoud, omdat de organisatie op orde is.

Wat jij krijgt

• Een bruto uurloon tussen €17,- en €22,-, afhankelijk van je ervaring;
• Een opdracht voor 36 uur per week, met uitzicht op verlenging;
• Werken op een van de meest toonaangevende projectlocaties van Nederland;
• Een informeel team waar lijnen kort zijn en jouw bijdrage echt telt;
• Begeleiding en ondersteuning vanuit JAM.

Wat wij verwachten

• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring als Secretaresse of Management Assistente;
• Ervaring met Outlook, Teams en andere microsoft programma's;
• Een afgeronde mbo opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling en schriftelijk;
• Je bent een goede planner, organisatorisch sterk en een fijne en stevige gesprekspartner.

Waar ga je werken?

Eindhoven is een stad volop in beweging. De komende jaren worden duizenden extra woningen en voorzieningen toegevoegd aan de stad, met grote projecten als Internationale Knoop XL, Stadshart Woensel en de Brainport Innovatie Campus. Een van de meest indrukwekkende ontwikkelingen is BIC Noord, de campus waar ASML de komende jaren uitbreidt om ruimte te bieden aan zo'n 20.000 medewerkers. Dit vraagt niet alleen om een innovatieve campusomgeving, maar ook om een compleet nieuwe infrastructuur: nieuwe wegen, HOV-busbanen, parkeergarages en duizenden fietsparkeerplekken.

De Gemeente Eindhoven stuurt op al deze ontwikkelingen en zorgt ervoor dat de stad tijdens deze grote transitie een aantrekkelijke en leefbare plek blijft voor haar inwoners.

Zo ga jij naar je werk

Zoek op locatie