Project Support Officer

Vlotte Tantes; Eindhoven; On-site; EUR 40,622 - 48,657; Full time

Benefits offered by this job

28 vakantiedagen

Flexibele werktijden

Laptop en telefoon van de zaak

Persoonlijk keuzebudget

Winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties

Job summary

Vlotte Tantes in Eindhoven zoekt een Project Support Officer die zorgt voor een soepele organisatie van technische projecten. In deze rol ondersteun je projectteams administratief en organisatorisch en ben je verantwoordelijk voor het bewaken van deadlines en documentkwaliteit. Je hebt een afgeronde administratieve opleiding, enkele jaren ervaring in projectondersteuning en goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels. De functie biedt een bruto maandsalaris tot €4.000,- en 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.

Qualifications

• Minimaal enkele jaren ervaring in projectondersteuning.
• Je bent stressbestendig en enthousiast.
• Je houdt overzicht in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Ondersteunen van projectteams op organisatorisch en administratief vlak.
• Documenten redigeren en controleren.
• Agendabeheer en coördineren van afspraken.

Skills

Servicegericht

Organisatorisch sterk

Proactief

Nederlands (vloeiend)

Engels (vloeiend)

Education

Afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo+/hbo-niveau

Tools

Outlook

Teams

SharePoint

MS Office

Job description

Hou jij ervan om de organisatorische spil te zijn die ervoor zorgt dat complexe technische projecten achter de schermen soepel verlopen, in een internationale omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan is dit een functie waar je waarschijnlijk heel blij van wordt.

Voor een internationaal opererend advies- en ingenieursbureau in Eindhoven/Maastricht zoeken wij een Project Support Officer die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen een technisch team.

In deze functie zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt projectteams en management op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak.

Dankzij de brede samenwerking binnen je functie raak je snel vertrouwd met de organisatie, hun klanten en het werkveld waarin deze opdrachtgever actief is.

Je werkzaamheden bestaan grotendeels uit het verwerken van aanvragen uit de gezamenlijke mailbox en het ondersteunen bij uiteenlopende hulpvragen vanuit het team, waaronder:

• Je draagt zorg voor consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten, redigeert teksten, bewerkt en corrigeert documenten en controleert het juiste gebruik van huisstijl en formats;
• Bij het opleveren van rapporten en aanbestedingen bewaak je de deadlines en controleer je of alle documenten volledig en accuraat worden aangeleverd;
• Je verwerkt inkooporders in de administratieve beheersystemen;
• Je organiseert en/of coördineert bijeenkomsten, events en presentaties;
• Je verzorgt complex agendabeheer en ondersteunt het MT bij onder andere het plannen en coördineren van afspraken;
• Na je inwerkperiode krijg je de mogelijkheid om ondersteuning te bieden binnen projecten/accounts en aanvullende taken op te pakken.

Waar kom je te werken?

Je komt terecht bij een internationaal advies- en ingenieursbureau dat bekendstaat om haar professionele, mensgerichte en innovatieve cultuur. Er wordt gewerkt aan uiteenlopende technische en maatschappelijke projecten, binnen een omgeving waar samenwerking, ontwikkeling en eigen initiatief centraal staan.

Als Project Support Officer maak je onderdeel uit van het team Asset Management, waar namens opdrachtgevers beheeractiviteiten worden uitgevoerd voor gebouwen en installaties. Het team richt zich op het optimaal laten renderen van deze assets gedurende hun levenscyclus, waarbij continu de balans wordt gezocht tussen prestatieverbetering, risicobeheersing en kostenoptimalisatie. Je werkt nauw samen met een team van vijf directe collega’s binnen een professionele en resultaatgerichte werkomgeving, waarin samenwerking, betrokkenheid, werkplezier en ontwikkeling centraal staan. Daarbij krijg je volop ruimte en ondersteuning om jezelf verder te ontwikkelen in onderwerpen die jou aanspreken.

De sfeer is open, collegiaal en dynamisch. Er wordt snel geschakeld en veel samengewerkt. Mensen helpen elkaar graag en er is veel ruimte om zelfstandig verantwoordelijkheid te nemen.

Wat neem je mee?

Je bent servicegericht, neemt verantwoordelijkheid en weet zelfstandig een waardevolle bijdrage te leveren aan projecten en teams. Daarbij werk je nauwkeurig, proactief en gestructureerd, houd je goed overzicht en schakel je makkelijk in een dynamische omgeving. Je bent klantvriendelijk, assertief, stressbestendig en enthousiast, en werkt prettig samen met collega’s op verschillende locaties.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo+/hbo-niveau;
• Heb je minimaal enkele jaren ervaring in projectondersteuning;
• Communiceer je sterk in zowel Nederlands als Engels;
• Werk je moeiteloos met systemen zoals Outlook, Teams, SharePoint en MS Office;
• Ben je organisatorisch sterk en houd je overzicht, ook wanneer het druk is;
• Ben je gewend om zelfstandig te werken;
• Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en bereid om deels op kantoor (Maastricht Airport, Eindhoven en andere locaties) en deels vanuit huis te werken;
• Ben je bij voorkeur op korte termijn beschikbaar.

Wat krijg je ervoor terug?

Je komt terecht bij een organisatie waar aandacht is voor goed werkgeverschap en persoonlijke ontwikkeling.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een bruto maandsalaris van maximaal €4.000,- o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• 28 vakantiedagen (bij fulltime) en een goed pensioen;
• Een mooie werkplek in Eindhoven of Maastricht, makkelijk te bereiken met het OV en gratis parkeren als je met eigen vervoer komt;
• Flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• Persoonlijk keuzebudget (o.a. voor extra vakantiedagen, een fiets of elke maand wat extra’s op je rekening);
• Een algemene winstuitkering op basis van bedrijfsprestaties;
• Ruimte voor groei, opleiding en ontwikkeling;
• Een team waarin echt wordt samengewerkt en successen samen gevierd worden.