Receptioniste/Secretaresse - Eindhoven

Trinamics; Breda; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Vaste baan

Overname door opdrachtgever mogelijk

Secundaire arbeidsvoorwaarden

Ontwikkelingsmogelijkheden

Job summary

Trinamics zoekt een representatieve receptioniste/secretaresse voor de receptie in Breda. Je verwelkomt bezoekers, behandelt telefonische berichten en ondersteunt administratieve processen gedurende de dag.

Je beheert agenda's, verwerkt post en zorgt voor een soepele infoflow per telefoon en e-mail. Een proactieve, multitaskende aanpak en vloeiend Nederlands en Engels zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbare werkervaring als receptioniste/secretaresse, front office medewerker of in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen.

Responsibilities

• Je verwelkomt bezoekers en leidt hen naar de juiste persoon of afdeling.
• Beantwoord, screent en verbindt inkomende telefoongesprekken door.
• Bewaar een representatieve en opgeruimde receptie en voorraad kantoorbenodigdheden.
• Verstrekt correcte informatie aan bezoekers en bellers persoonlijk, telefonisch en per e-mail.
• Ontvangt en verdeelt post en pakketten.
• Beheert de beveiliging en bezoekerslogboek en geeft bezoekerspassen uit.
• Bestelt kantoorbenodigdheden en houdt voorraad bij.
• Beheert agenda’s en plant afspraken en vergaderingen.
• Regelt reizen en verblijf en verzorgt bijbehorende documenten.
• Houdt overzichten van kantoorkosten en uitgaven bij.
• Voert overige administratieve taken uit zoals archiveren, kopiëren, notulen voorbereiden en faxen.
• Rapporteert rechtstreeks aan de Sector Manager.

Skills

Receptionist ervaring

Microsoft Office

Nederlands & Engels communicatie

Organisatie & multitasken

Tools

Kantoorapparatuur (fax, printers)

Job description

• Je verwelkomt bezoekers zodra zij aankomen en begeleidt hen naar de juiste persoon of afdeling
• Je beantwoordt, screent en verbindt inkomende telefoongesprekken door
• Je houdt de receptie representatief en op orde, inclusief kantoorbenodigdheden zoals pennen, formulieren en brochures
• Je verstrekt correcte informatie aan bezoekers en bellers, zowel persoonlijk als telefonisch en per e-mail
• Je ontvangt, sorteert en verspreidt de dagelijkse post en pakketten
• Je bewaakt de toegang tot het gebouw volgens de veiligheidsprocedures, waaronder het bijhouden van het bezoekerslogboek en het uitgeven van bezoekerspasjes
• Je bestelt kantoorbenodigdheden en houdt de voorraad bij
• Je beheert agenda's en plant afspraken en vergaderingen
• Je regelt reizen en verblijf en verzorgt de bijbehorende documenten
• Je houdt overzichten bij van kantoorkosten en uitgaven
• Je verzorgt overige administratieve taken zoals archiveren, kopiëren, uitwerken van notulen en faxen
• Je rapporteert rechtstreeks aan de Sector Manager

Must-haves

• Aantoonbare werkervaring als receptioniste/secretaresse, front office medewerker of in een vergelijkbare functie
• Goede beheersing van Microsoft Office
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om te multitasken en prioriteiten te stellen

Nice-to-haves

• Hands-on ervaring met kantoorapparatuur zoals faxapparaten en printers
• Aanvullende certificering in Office Management
• Proactieve en oplossingsgerichte instelling

• Een salaris tussen € 3.574 en € 4.806 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van ervaring
• Altijd een vaste baan; geen tijdelijke projecten
• Na een vooraf afgesproken periode behoort een overname door de opdrachtgever tot de mogelijkheden
• Een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling