Parttime Project Secretaresse

Werkinutrecht; Netherlands; Hybrid; EUR 42,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

WingWays in Vianen zoekt een parttime Project Secretaresse / Management Assistent die diverse klanten en backoffice-taken ontzorgt. Je werkt in meerdere teams en schakelt snel tussen processen en systemen van verschillende klanten.

Met minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie ben je een multitasker, communicatief, proactief en stressbestendig. Je organiseert bijeenkomsten, bewaakt acties, en bent het aanspreekpunt per e-mail en telefoon.

Qualifications

• Min. 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Sociaal en communicatief vaardig, klantgericht.
• Proactief, georganiseerd en zelfstandig werken.

Responsibilities

• Projectbewaking en opvolging van actiepunten.
• Beheren van projectadministratie.
• Complex agendabeheer.
• Aanspreekpunt per e-mail en telefoon voor aangesloten verenigingen.
• Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten.
• Notuleren en uitwerken van vergaderingen.

Skills

Multitasken

Communicatie

Organisatie

Planmatig werken

Stressbestendigheid

Job description

Locatie : Vianen(heel Nederland)

Contracttype : Full-time, bepaalde tijd

Functiegebied : Commercieel/verkoop

Rijbewijs : B-personenauto

Ervaring : Geen vereiste

Omschrijving vacature

Parttime Project Secretaresse
Vacature – Vianen – Parttime (24 - 32 uur) – Wingways

Zoek jij een baan die enorm afwisselend is waarbij je werkzaam bent voor diverse klanten met vele verschillende taken?

Jouw uitdaging als Parttime Project Secretaresse / Management Assistent
Het is lastig om een juiste titel te kiezen voor jouw baan, wellicht komt dit doordat het een unieke baan is, wellicht doordat het gewoon zoveel elementen bevat. Welke titel je ook mag krijgen, je krijgt in ieder geval een uitdagende en cruciale rol in onze organisatie die volop in ontwikkeling is. Jij gaat WingWays én haar klanten (voornamelijk samenwerkingsverbanden) ontzorgen bij de diverse front- en backoffice taken. Je zult dus werken in meerdere teams in een faciliterende, organiserende, coördinerende, administratieve, secretariële én ondersteunende rol. Dit zal betekenen dat je continue dient te schakelen tussen klanten waarbij elke klant tevens zijn eigen systemen, processen en cultuur heeft. Multitasken en snel schakelen zijn daardoor cruciale competenties om te bezitten.

Enkele taken en verantwoordelijkheden

• Projectbewaking en het signaleren en opvolgen van actiepunten
• Beheren van projectadministratie
• Complex agendabeheer
• Je bent het aanspreekpunt, zowel per e-mail als telefoon, voor leden van de verenigingen waarvoor je werkzaamheden verricht
• Plannen, organiseren en faciliteren van bijeenkomsten
• Voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen (o.a. notuleren)

Kortom: een leuke baan waar je meerdere ballen hoog moet houden doordat je projectmatig werkt met een breed takenpakket

De ideale Parttime Project Secretaresse / Management Assistent / Back Office Medewerker

• Je hebt min. 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie (meer ervaring is een pre) waardoor je bekend bent met het werken in projecten voor meerdere klanten en het maken van verslaglegging van vergaderingen.
• Behalve een echte multitasker die snel kunt schakelen ben je als persoon tevens sociaal en communicatief vaardig (klantgericht), hebt een sterk oplossend vermogen en organiseren, werkt proactief, bent stressbestendig en bent in staat om planmatig en zelfstandig te werken.
• Uiteraard heb je ook oog voor detail en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Idealiter woon je in de buurt van ons kantoor in Vianen.

Overige informatie

We bieden een salaris tussen de € 3.750 en € 4.2000 bruto per maand (op fulltime basis)

Je kunt kiezen hoeveel uur je wilt werken: min. 24, max 32 en het is mogelijk om gedeeltelijk vanuit huis (hybride) te werken. We zijn een echt MKB-bedrijf waardoor je werkt met korte lijnen, we weten wat er bij elkaar speelt en vieren samen onze successen. Daarnaast organiseren we jaarlijkse diverse gezellige uitjes.