Project Secretaresse

MatchT; Rotterdam; On-site; EUR 27,900 - 33,480; Full time

Benefits offered by this job

31,5 vrije dagen

Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling

Zelfstandige functie

Job summary

Een dynamische organisatie in Rotterdam zoekt een proactieve assistent om het team te ondersteunen. De rol vereist organisatorische vaardigheden, flexibiliteit, en ervaring met Microsoft 365. Je komt te werken in een moderne omgeving met volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling, en post biedt 31,5 vrije dagen om van je tijd te genieten.

Qualifications

• Relevante werkervaring als assistent is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Proactieve houding en in staat om zelfstandig te werken.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en coördineren van acties en deadlines.
• Mede-organiseren van events en onderhoud van digitaal archief.

Skills

Plannen

Organiseren

Communicatie

Flexibiliteit

Education

MBO+/Schoevers werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Deze mooie organisatie regelt alles op het gebied van onderhandeling, knelpunten, oplossingen etc. voor alle logistieke, haven- en industriële bedrijven in Rotterdam. Deze stichting komt op voor de belangen van deze 700 bedrijven die zijn aangesloten. Het kantoor heeft een prachtig uitzicht over de haven! Je komt te werken in een moderne werkomgeving met grote ramen, waardoor er veel licht is.

Omschrijving

Als assistent binnen ons team speel je een belangrijke rol in het ondersteunen en zelfstandig oppakken van werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat de adviseurs optimaal kunnen functioneren. Je werkt nauw samen met je collega's en draagt bij aan het succes van onze beleidsadviezen. Je hebt een proactieve werkhouding en denkt mee over het optimaliseren van de werkzaamheden en de daarbij horende processen. Je kent de werkzaamheden en hebt goede organisatorische en communicatieve vaardigheden. Plannen, organiseren en samenwerken zijn de sleutelwoorden.

Wat ga je precies doen?

• beheren van agenda's en inplannen van afspraken;
• screenen van de mail van de adviseurs op urgentie en coördineren en bewaken van uitgezette acties en deadlines;
• organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukken en contact met de deelnemers;
• maken van een jaarplanning;
• archiveren en onderhouden digitaal archief;
• mede-organiseren van events en waar nodig de ontvangst doen.

Wie ben jij?

Wij zoeken een proactieve assistent, die graag het initiatief neemt en het leuk vindt om in een dynamische omgeving te werken.

Kenmerkend voor jou zijn:

• flexibiliteit, humor en zelfstandigheid;
• de kwalificaties: goed kunnen plannen, prioriteren en organiseren;
• mbo+/Schoevers werk- en denkniveau en relevante werkervaring;
• een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365);
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Een leuke dynamische werkplek, zelfstandige functie in een klein team en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• een fulltime functie voor 40 uur in de week;
• een jaarcontract met uitzicht op een lange samenwerking;
• 31,5 vrije dagen, zodat jij naast je uitdagende baan ook volop kan genieten van je vrije tijd.

Op de hoogte blijven van vergelijkbare vacatures?

Schrijf je hieronder in en ontvang nieuwe vacatures zodra ze beschikbaar komen in je mailbox!