Executive Assistant

Pro Assistance B.V.; Den Haag; Hybrid; EUR 41,481 - 59,270; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

OV vergoeding

Internet- en thuiswerkvergoeding

Inpandige sportschool

Bedrijfsrestaurant

Job summary

Een vooruitstrevende organisatie in de vermogensbeheersector in Den Haag zoekt een Executive Assistant. Je bent de rechterhand van de directeur IT & Operations en verantwoordelijk voor secretariële en administratieve taken. De organisatie biedt goede secundaire arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid tot hybride werken. Vereist zijn HBO werk- en denkniveau, relevante werkervaring en sterke communicatieve vaardigheden.

Qualifications

• Relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening.
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team van secretaressen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken.
• Organiseren van vergaderingen.
• Verantwoordelijk voor het actualiseren van het handboek secretariaat.

Skills

Teamplayer

Communicatief sterk

Leidinggeven

Digitale werkomgevingen

Education

HBO werk- en denkniveau; Schoevers of gelijkwaardig

Tools

Microsoft 365

Job description

Wil jij impact maken bij een vooruitstrevende organisatie in de vermogensbeheersector?

Functie en organisatie

Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de directeur IT & Operations. Jouw werkzaamheden bestaan grotendeels uit de uitvoering van secretariële en administratieve taken. Daarnaast geef je op coachende wijze leiding aan het team van ondersteuners. Je bent dan ook een echte teamplayer, een people manager die daadkrachtig is en het voortouw neemt.

Met elkaar zorgen jullie ervoor dat de secretariële ondersteuning van de Directie, Managers en RvC optimaal wordt uitgevoerd.

Je komt terecht in een organisatie waar duurzaamheid centraal staat en waar volop aandacht is voor een gezonde werk-privébalans én vitaliteit. In deze levendige werkomgeving komen dynamiek en actualiteit samen en is geen dag hetzelfde.

• Beheren van agenda's en inplannen van afspraken
• Organiseren van vergaderingen van diverse overleggroepen waaronder: voorbereiden, verzorgen en versturen van stukkenJ
• e ontvangt bezoek en schakelt met verschillende stakeholders
• Je bent verantwoordelijk voor het actualiseren en up-to-date houden van het handboek secretariaat en de Producten en Diensten Catalogus

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een maandsalaris tussen €3.717, - € 5.311,- bruto o.b.v. 40 uur
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een eindejaarsuitkering, pensioenregeling, OV vergoeding woon-werkverkeer en een internet- en thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid tot hybride werken
• Goede ontwikkelkansen en aantrekkelijke extra’s, zoals een inpandige sportschool en een fijn bedrijfsrestaurant
• Een moderne werkomgeving met een open en collegiale sfeer

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau; Schoevers of gelijkwaardig
• Relevante werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening
• Aantoonbare ervaring met leidinggeven aan een team van secretaressen
• Een goede kennis van digitale werkomgevingen (Microsoft 365) en affiniteit met IT
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Een goed gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen
• Communicatief sterk
• In staat om prioriteiten te stellen

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.

Rijswijk, South Holland, Netherlands 1 week ago

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 2 weeks ago

Woerden, Utrecht, Netherlands 1 month ago

Alphen aan den Rijn, South Holland, Netherlands 1 week ago

Capelle aan den IJssel, South Holland, Netherlands 1 week ago

Officemanager Campus Haarlem (24-32 uur per week)

Office Manager Duurzaamheid - cluster SO, Rotterdam