Office Assistant

Go Office; Rotterdam; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Part time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Bonusregeling

Opleidingsmogelijkheden en begeleiding

Job summary

Go Office zoekt in Rotterdam een Office Assistant voor een parttime functie. Je ondersteunt adviseurs en het team met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Werken gebeurt in een professionele, internationale omgeving met een klein team van vier assistants en afwisselende taken.

De organisatie biedt opleidingsmogelijkheden, ruimte voor initiatief en een startsalaris tussen €2.900 en €3.100 bruto per maand bij 40 uur; de werktijden zijn 24 of 32 uur per week.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding vereist.
• Enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie is gewenst.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Goede vaardigheden met Microsoft Office 365.

Responsibilities

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Organiseren van reizen, waaronder het boeken van hotels en vervoer.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de senior assistants bij diverse werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Bewaken van de dagelijkse organisatie op kantoor.

Skills

Organisatie

Communicatie

Administratieve ondersteuning

Education

Afgeronde secretariële opleiding

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Vacature voor Office Assistant. locatie Rotterdam. dienstverband vast (parttime). werkweek 24 - 32 uur per week. salaris € 2.900 – € 3.100 per maand.

Ben jij georganiseerd, servicegericht en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles achter de schermen goed geregeld is? Voor een internationaal adviesbureau in Rotterdam zoeken wij een Office Assistant die het leuk vindt om collega's en adviseurs te ondersteunen in een professionele en dynamische werkomgeving.

Je gaat werken bij een internationaal adviesbureau dat actief is op het gebied van financieel-economische en strategische consultancy. De organisatie heeft meer dan 250 medewerkers en kantoren over de hele wereld.

Vanuit het Rotterdamse kantoor werken adviseurs aan uiteenlopende vraagstukken voor organisaties en bedrijven.

Je werkt in een professionele, internationale en ondernemende omgeving, met collega's die gewend zijn om samen te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Binnen het team van assistants is er ruimte om van elkaar te leren en jezelf verder te ontwikkelen.

Je komt terecht in een klein en betrokken team van vier assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de dagelijkse ondersteuning van de organisatie soepel verloopt. Je krijgt een afwisselende functie waarin je veel leert, verantwoordelijkheid krijgt en jezelf verder kunt ontwikkelen.

Als Office Assistant ondersteun je de adviseurs en het team bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt je onder andere bezig met:

• Plannen en coördineren van afspraken en meetings.
• Organiseren van reizen, waaronder het boeken van hotels en vervoer.
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen van de senior assistants bij diverse werkzaamheden.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes.
• Bewaken van de dagelijkse organisatie op kantoor.

Daarnaast ben je één dag per week verantwoordelijk voor de receptie. Je bent dan het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen professioneel en gastvrij wordt ontvangen.

Je bent georganiseerd, proactief en vindt het leuk om collega's te ondersteunen. Je houdt gemakkelijk overzicht, schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en zorgt ervoor dat zaken goed geregeld zijn.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding.
• Enige ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office 365.

Je komt terecht in een professionele en internationale werkomgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een afwisselende functie met ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen. Je werkt vanuit een modern kantoor in Rotterdam, samen met een betrokken team van collega's.

Daarbij kun je rekenen op:

• Startsalaris van € 2.900 – € 3.100 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring.
• Dienstverband van 24 of 32 uur per week.
• Een goede pensioenregeling.
• Een bonusregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en persoonlijke begeleiding.

Voor meer informatie over deze vacature kan je contact opnemen met Jeleasa Doesburg via 06-53638982 (bellen of appen) of via mail [e-mail].