Project- en Programmasecretaris bij OOSB & SWING

Gemeente Groningen; Groningen; On-site; EUR 45,000 - 62,000; Full time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een project- en programmasecretaris ter ondersteuning van OOSB en SWING. U vormt een schakel tussen kernteams, het programmateam en projectteams en faciliteert besluitvorming.

U begeleidt agenda's, notulen en voortgangsrapportages en bewaakt de onderlinge samenhang tussen verschillende sporen. De rol vereist nauwkeurigheid, assertieve communicatie en aggregatie van informatie in integrale planningen.

Qualifications

• Ervaring met projectsecretariaat en stakeholdermanagement.
• Vermogen om prioriteiten te stellen in een veranderende omgeving.
• Goede communicatie en samenwerkingsvaardigheden.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van overleggen van kernteam en projectteams; hieraan deelnemen.
• Agenda’s, actielijsten en verslaglegging opstellen en bewaken.
• Acties binnen de organisatie uitzetten en volgen.
• Ondersteunen van besluitvorming in MT-gefocuste managementteams.
• Voortgang en samenhang tussen projecten proactief volgen en knelpunten signaleren.
• Coördineren van processen en verzorgen van voortgangs- en jaarrapportages.

Skills

Projectmanagement

Coördinatie

Rapportage & verslaglegging

Tools

Microsoft Teams

Job description

Gemeente Groningen zoekt een project- en programmasecretaris ter ondersteuning van OOSB en SWING. U vormt een schakel tussen kernteams, het programmateam en projectteams en faciliteert besluitvorming.

U begeleidt agenda's, notulen en voortgangsrapportages en bewaakt de onderlinge samenhang tussen verschillende sporen. De rol vereist nauwkeurigheid, assertieve communicatie en aggregatie van informatie in integrale planningen.