Projectbeheerser/projectondersteuner

Sweco; Middelburg; Hybrid; EUR 26,784 - 40,176; Full time

Job summary

Sweco zoekt een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol binnen een hybride werkomgeving in Zeeland. Je schakelt tussen kantoor en thuis en vormt de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers om structuur en betrouwbare informatie te leveren.

Je voert secretariële taken uit, plant en organiseert, beheert projecten en ondersteunt bij inkoop, detachering en facturatie.

Qualifications

• Je ondersteunt projectleiders bij beheersen van projecten en signaleert tijdig afwijkingen.
• Je houdt projectinformatie actueel en zorgt voor structuur en overzicht.

Responsibilities

• Ontvangst en secretariële ondersteuning.
• Plannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden.
• Inrichten en beheren van projecten en projectadministratie.
• Ondersteunen bij inkooporders en detachering en het verzorgen van de facturatie.
• Voeren van maandelijkse voortgangsgesprekken met projectleiders, gericht op projectadministratie, voortgang en financiële stand van zaken.
• Signaleren van afwijkingen en bespreken met projectleiders en projectcontrollers.
• Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare projectinformatie in de systemen.

Job description

De toekomst vraagt om creatieve breinen en slimme oplossingen

Ben jij een nauwkeurige en proactieve ondersteuner die eigenaarschap neemt in zijn of haar rol? Als projectbeheerser/projectondersteuner bij Sweco ondersteun je projectleiders bij het beheersen van hun projecten. Jij bent de schakel tussen projectleiders en projectcontrollers en zorgt voor structuur, inzicht en betrouwbare projectinformatie. Zo help je projectleiders grip te houden op hun projecten en draag je bij aan succesvolle projectresultaten.

Olaf Vroonland - teammanager Urban Projects Kapelle

In deze veelzijdige rol ondersteun je projecten van begin tot eind. De projectleider blijft verantwoordelijk voor het projectresultaat en de projectbeheersing. Jij zorgt ervoor dat de juiste informatie beschikbaar is, signaleert tijdig afwijkingen en ondersteunt bij een correcte en actuele projectadministratie. Je hebt daarbij regelmatig zelfstandig contact met projectleiders.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ontvangst en secretariële ondersteuning
• Plannen en organiseren van afspraken en werkzaamheden
• Inrichten en beheren van projecten en projectadministratie
• Ondersteunen bij inkooporders en detachering en het verzorgen van de facturatie
• Voeren van maandelijkse voortgangsgesprekken met projectleiders, gericht op projectadministratie, voortgang en financiële stand van zaken
• Signaleren van afwijkingen en deze bespreken met projectleiders en projectcontrollers
• Zorgen voor actuele, volledige en betrouwbare projectinformatie in de systemen

In deze rol ben je (24-40 uur per week) ondersteuner en sparringpartner. Je adviseert, signaleert en bewaakt het proces, terwijl de projectleider eindverantwoordelijk blijft. Je werkt in een hybride werkomgeving, waarbij je flexibel schakelt tussen kantoor en thuis. Word jij enthousiast van deze omschrijving?