Strategisch Programma- & OOSB/SWING Secretaris

All About Work; Groningen; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle sollicitatieverwerking

Pensioen via StiPP

Geen relatie- of concurrentiebeding

Loon uitbetaling per week of per vier週

CAO van opdrachtgever

Job summary

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor twee veranderopgaven (OOSB en SWING) in Groningen. Je zorgt voor structuur, voortgang en samenhang tussen kernteams, programmateam en projectteams in een complexe bestuurlijke en operationele omgeving.

Je bewaakt planning en rapportages, bereidt overleggen voor, stelt agenda’s en notulen op en ondersteunt besluitvorming in MT-teams. Je werkt nauw samen met de programmamanager en coördinator SWING en draagt bij aan een gestroomlijnde

Qualifications

• Ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau.
• Kennis van M365-toepassingen (Word, Excel, Teams, PowerPoint, Outlook).
• IPMA-D certificering is een gewenste kwalificatie.

Responsibilities

• Je bereidt overleggen van kernteam en projectteams voor, organiseert deze en neemt eraan deel.
• Je stelt agenda’s, actielijsten en verslagen op en houdt deze actueel.
• Je zet acties uit binnen de organisatie en bewaakt de voortgang.
• Je ondersteunt de besluitvorming in managementteams, waaronder MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud.
• Je volgt proactief de voortgang en samenhang tussen projecten en signaleert ontwikkelingen en knelpunten.
• Je stemt bevindingen af met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING.
• Je coördineert processen en verzorgt voortgangs- en jaarrapportages.
• Je beheert de gezamenlijke werkomgeving en stelt integrale planning op en houdt deze actueel.
• Je ondersteunt SWING-projectlijnen zoals Data, Meten & Monitoren, Integraal Programmeren & MJIP en Beleid-Beheer-Uitvoering.
• Je ondersteunt OOSB de inrichting van het programma in opbouwfase.

Skills

IPMA-D certificering

Projectondersteuning tactisch niveau

M365 kennis

Education

HBO werk- en denkniveau

IPMA-D certificering

Tools

MS Office/Office 365

Job description

All About Work zoekt een ervaren projectondersteuner voor twee veranderopgaven (OOSB en SWING) in Groningen. Je zorgt voor structuur, voortgang en samenhang tussen kernteams, programmateam en projectteams in een complexe bestuurlijke en operationele omgeving.

Je bewaakt planning en rapportages, bereidt overleggen voor, stelt agenda’s en notulen op en ondersteunt besluitvorming in MT-teams. Je werkt nauw samen met de programmamanager en coördinator SWING en draagt bij aan een gestroomlijnde