Strategische Projectsecretaris: OOSB & SWING

Bright-Professionals; Groningen; On-site; EUR 36,000 - 50,000; Part time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Projectsecretaris binnen de directie Stadsbeheer voor een langdurig verandertraject. Je werkt als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en kern- en programmateams en ondersteunt OOSB en SWING met organisatieontwikkeling en meetrapportages.

Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s en verslaglegging op, bewaakt voortgang en tijdlijnen en faciliteert besluitvorming op tactisch niveau. HBO-niveau en IPMA-D certificering zijn gewenst.

Qualifications

• Ervaring als project- of programmasecretaris bij lange verandertrajecten.
• Uitstekende schrijf- en verslagleggingsvaardigheden en professioneel organiseren van overleggen.
• Geen incidenten met prioriteren, opvolging en rapportage; communicatie tussen teams en niveaus.

Responsibilities

• Voorbereiden, organiseren en deelnemen aan overleggen van kernteams en projectteams.
• Opstellen van agenda’s, actielijsten en heldere verslaglegging.
• Uitzetten en bewaken van acties en het opvolgen van voortgang binnen de organisatie.
• Ondersteunen van besluitvorming in betrokken managementlagen.
• Proactief volgen van samenhang tussen projecten en tijdig signaleren van kansen en knelpunten.
• Coördineren van processen en verzorgen van voortgangs- en jaarrapportages.
• Beheren van de gezamenlijke werkomgeving en het centraal bijeenbrengen en actueel houden van informatie.

Skills

Organisatorisch sterk

Procesfacilitatie

Schrijfvaardigheid

Proactief & verbindend

Stakeholdermanagement

Planning & rapportage

M365-kennis

Overheidservaring

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

M365

MS Teams

Job description

Gemeente Groningen zoekt een Projectsecretaris binnen de directie Stadsbeheer voor een langdurig verandertraject. Je werkt als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering en kern- en programmateams en ondersteunt OOSB en SWING met organisatieontwikkeling en meetrapportages.

Je organiseert vergaderingen, stelt agenda’s en verslaglegging op, bewaakt voortgang en tijdlijnen en faciliteert besluitvorming op tactisch niveau. HBO-niveau en IPMA-D certificering zijn gewenst.