Strategisch Project- en Programmasecretaris (OOSB/SWING) – 32-36u

Incipias B.V.; Groningen; On-site; EUR 40,000 - 57,000; Full time

Job summary

Gemeente Groningen zoekt een Project- en Programmasecretaris voor OOSB en SWING, een onmisbare schakel tussen kern-, project- en programmateams voor structuur en voortgang.

Je werkt nauw samen met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING en bewaakt de integrale planning en informatie-uitwisseling via Microsoft Teams.

De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027, 32–36 uur per week, standplaats Groningen, inschaling schaal 9 met IKB 17,05% van het brutosalaris.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau.
• IPMA-D certificering of vergelijkbare certificering.
• Ruime ervaring als projectondersteuner op tactisch niveau.
• Gedegen kennis van M365 (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint en Outlook).
• Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden en organiseren van kernteam- en projectteamoverleggen en deelnemen.
• Agenda's, actielijsten en verslaglegging opstellen.
• Acties uitzetten en bewaken binnen de organisatie.
• Ondersteunen van besluitvorming in MT, MT++ BOR en MT BOR/Wijkonderhoud.
• Voortgang bewaken en signaleren van ontwikkelingen met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING.
• Coördineren van processen en verzorgen van voortgangs- en jaarrapportages.
• Beheren van de gezamenlijke werkomgeving (bijv. Microsoft Teams) en integrale planning bijhouden.

Skills

Projectondersteuning

Stakeholder management

M365 kennis

Overheidsomgeving ervaring

Education

IPMA-D certificering

HBO niveau

Tools

Microsoft 365

Job description

Gemeente Groningen zoekt een Project- en Programmasecretaris voor OOSB en SWING, een onmisbare schakel tussen kern-, project- en programmateams voor structuur en voortgang.

Je werkt nauw samen met de programmamanager OOSB en de coördinator SWING en bewaakt de integrale planning en informatie-uitwisseling via Microsoft Teams.

De opdracht loopt van 1 november 2026 tot en met 30 april 2027, 32–36 uur per week, standplaats Groningen, inschaling schaal 9 met IKB 17,05% van het brutosalaris.