Programmasecretaris Ruimte/NOVEX - Gemeente Zwolle

Incipias; Zwolle; Híbrido; EUR 43 000 - 63 000; Tempo parcial

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

IKB 17,05% van brutosalaris

Resumo da oferta

Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX om de regie op de klimaatbestendige groei in Regio Zwolle te versterken. Je werkt nauw met het programmamanager en netwerkmanager Ruimte en fungeert als spil tussen inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming.

De functie vereist HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rollen binnen overheidsprogramma's. Hybride werken is mogelijk; startdatum is 8 december 2026 in Zwolle.

Qualificações

• Afgeronde HBO-opleiding op minimaal bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris/programmacoördinator binnen programma- of opgavemanagement.
• Ervaring met programmabeheersing, planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Ervaring met ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring binnen ruimtelijk domein bij gemeente/provincie.

Responsabilidades

• Ondersteunen van de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave.
• Bewaken van voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Zorgen dat stuurinformatie tijdig beschikbaar is en signaleren van knelpunten.
• Bijdragen aan programmabeheersing, monitoring en de P&C-cyclus van Ruimte/NOVEX.
• Voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Bewaken van samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen en bijdragen aan stukken voor Dagelijks/Algemeen Bestuur.
• Onderhouden van contact met programmatrekkers en afstemming met gemeenten, provincies en Rijk.
• Leg verbinden met Economie en Arbeidsmarkt waar opgaven elkaar raken.

Conhecimentos

Programmabeheersing

P&C monitoring

Regionale ruimtelijke programma's

Procesmatig werken

Zelfstandigheid

Overheidsorganisaties ervaring

Communicatieve vaardigheden

Ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming

Stakeholder afstemming

Formação académica

HBO-bachelorniveau

Descrição da oferta de emprego

• Uren per week: 24 tot 28
• Looptijd: 6 maanden
• Start: 8 december 2026
• Salarisschaal: schaal 10 CAO Gemeenten, plus 17,05% IKB
• Reageren kan tot: 19 november 2026

Over de functie

Voor onze opdrachtgever, de Gemeente Zwolle (inhoudelijk werkzaam voor het Regio Zwolle Bureau), zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX. In deze rol ondersteun en versterk je de regie op één van de meest complexe ruimtelijke opgaven in de regio: de klimaatbestendige groei van Regio Zwolle, waaronder het NOVEX-gebied. Je werkt nauw samen met de programmamanager en netwerkmanager Ruimte en vervul een spilfunctie tussen inhoud, proces en bestuurlijke besluitvorming.

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking van gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners, gericht op brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de gezamenlijke regionale opgaven. Binnen Ruimte/NOVEX werken Rijk en regio samen aan concrete ambities voor woningbouw, werkgelegenheid, berechbaarheid en klimaatadaptatie.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave.
• Bewaken van voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Zorgen dat stuurinformatie tijdig beschikbaar is en signaleren van knelpunten en afhankelijkheden.
• Bijdragen aan programmabeheersing, monitoring en de planning- en controlcyclus (P&C) van Ruimte en NOVEX.
• Voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, waaronder het Ambtelijk Overleg Ruimte, het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep.
• Bewaken van samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen en waar nodig bijdragen aan stukken voor het Dagelijks Bestuur en Algemeen Bestuur.
• Onderhouden van contact met programmatrekkers en betrokken professionals en organiseren van afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.
• Leggen van verbindingen met het domein Economie en Arbeidsmarkt waar opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Jouw profiel

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Ervaring met regionale ruimtelijke programma's, gebiedsgerichte opgaven of interbestuurlijke programma's (zoals NOVEX of NOVI) is een pré.
• Ervaring met uitvoerings- en investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein is een pré.
• Je brengt structuur en overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk speelt en verschillende processen met elkaar samenhangen.
• Je werkt zelfstandig, signaleert tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar.
• Je schakelt soepel tussen inhoud en proces en begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt.
• Je communiceert helder, schrijft zorgvuldig en kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden.
• Je bent proactief, samenwerkingsgericht en houdt ook in een dynamische omgeving consequent overzicht over afspraken en voortgang.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende opdracht bij het Regio Zwolle Bureau, ingedeeld in functieschaal 10 (bruto maandsalaris bij fulltime tussen €3.824 en €5.624), aangevuld met een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het brutosalaris conform de CAO Gemeenten.
• Een opdracht voor 6 maanden, met optie op verlenging, voor 24 tot 28 uur per week.
• Startdatum 8 december 2026, standplaats Zwolle; hybride werken is mogelijk, werkdagen in overleg afgestemd op de vaste overleg- en besluitvormingsmomenten.
• Een inhoudelijk rijke werkomgeving in een netwerksamenwerking op regionaal en interbestuurlijk niveau.
• De kans om een zichtbare bijdrage te leveren aan grote ruimtelijke opgaven die de regio de komende jaren vormgeven.