Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Public United; Zwolle; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Regio Zwolle Bureau zoekt een programmasecretaris om de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX te ondersteunen. U zorgt voor overzicht en samenhang in meerdere programma's en besluitvormingsprocessen en bewaakt de voortgang, planning en benodigde informatie voor sturing.

U signaleert knelpunten en afhankelijkheden en levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en P&C. Ook regelt u de afstemming met gemeenten, provincies en andere partners voor een effectieve

Qualifications

• Overzicht houden over voortgang en planning van programma's.
• Signalen van knelpunten en afhankelijkheden.
• Bewaken van opvolging van afspraken en besluiten.

Responsibilities

• U ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX.
• U zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn voor sturing en besluitvorming.
• U levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX.
• U werkt nauw samen met gemeenten, provincies, waterschappen, en andere partners.

Job description

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt deze samenwerking en regisseert het werken aan gezamenlijke regionale opgaven. Ruimtelijke ontwikkeling op basis van klimaatbestendige groei is een belangrijke opgave, waarbij het NOVEX-gebied een centraal onderdeel vormt. Dit gebied richt zich op woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie. U werkt als programmasecretaris voor het Regio Zwolle Bureau en de regionale samenwerking, ondersteund door Gemeente Zwolle als gastheer en contractpartij.

Als programmasecretaris ondersteunt u de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX. U zorgt voor overzicht en samenhang in de verschillende programma's, activiteiten en besluitvormingsprocessen. Dit houdt in dat u zicht houdt op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. U organiseert dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden, en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten. U levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX.

Een belangrijk onderdeel is de voorbereiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming, waaronder het Ambtelijk Overleg Ruimte, Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, Kernteam NOVEX, Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. U zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn en bewaakt samenhang tussen verschillende overleg- en besluitvormingslijnen. Daarnaast ondersteunt u de samenhang tussen programma's en trajecten, onderhoudt u contact met programmatrekkers en betrokken professionals, en organiseert u afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners. U werkt nauw samen met collega's binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau en kunt goed schakelen tussen inhoud en proces, alsook tussen ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Looptijd: 6 maanden