Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Gemeente Zwolle; Nederland; Hybrid; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Job summary

Regio Zwolle biedt een parttime positie als programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Je werkt voor Regio Zwolle Bureau en ondersteunt de programmaprestaties, coördinatie en besluitvorming in een cross‑regionale omgeving.

De opdracht start 8 december 2026, 24–28 uur per week met ruimte voor verlenging. Hybride werken is mogelijk; til de benodigde vergadersessies af in overleg met gemeenten, provincies en Rijk.

Qualifications

• Opleiding minimaal HBO-niveau afgerond.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als programmasecretaris/koord.
• Ervaring met programmabeheersing: planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Ervaring met voorbereiden en opvolgen van ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring binnen het ruimtelijk domein bij gemeente/provincie.
• Beschikbaar vanaf 8 december 2026 voor 24–28 uur per week.
• Verklaring Omtrent het Gedrag en geheimhoudingsverklaring kunnen worden overlegd.

Responsibilities

• Ondersteun de programmanager en netwerkmanager Ruimte bij regie en beheersing.
• Volg voortgang, planning, middelen en besluitmomenten en signaleer knelpunten.
• Zorg dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is en bewaak opvolging van afspraken.
• Draag bij aan programmabeheersing, monitoring en planning en control van Ruimte en NOVEX.
• Bereid ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en bewaak de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Draag waar nodig bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Onderhoud contact met programmatrekkers en andere professionals en organiseer afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en partners.
• Ondersteun de samenhang tussen programma’s en trajecten en leg verbinding met Economie en Arbeidsmarkt.

Skills

Structuur & overzicht

Proactief werken

Duidelijke communicatie

Education

HBO-bachelor

Job description

Jouw functie:

Regio Zwolle zoekt een programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Gemeente Zwolle is voor deze opdracht gastheer en contractpartij. Je werkt inhoudelijk voor het Regio Zwolle Bureau en de regionale samenwerking in Overijssel.

Regio Zwolle is een netwerk van gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners. Binnen NOVEX werken Rijk en regio samen aan ruimtelijke ontwikkeling, met ambities voor woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie. Verschillende programma’s en trajecten hangen daarbij inhoudelijk en bestuurlijk met elkaar samen.

Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave. Je brengt samenhang aan in programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen en draagt bij aan programmabeheersing, monitoring, financiën, planning en control en de uitvoerings- en investeringsagenda. Je werkt nauw samen met programmatrekkers en andere professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau.

De opdracht start op 8 december 2026, duurt 6 maanden en omvat 24 tot 28 uur per week. Verlenging is twee keer met 3 maanden mogelijk. Hybride werken is mogelijk. Werkdagen worden in overleg bepaald en afgestemd op vaste overleg- en besluitvormingsmomenten.

Jouw profiel:

Je brengt structuur en overzicht aan in een omgeving met samenhangende processen. Je werkt zelfstandig en proactief, schakelt tussen inhoud en proces en begrijpt de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Je houdt rekening met verschillende belangen, werkt samen met professionals uit verschillende organisaties en communiceert helder en zorgvuldig. Je bewaakt afspraken en voortgang en maakt knelpunten tijdig bespreekbaar.

Taken:

• Ondersteun de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave.
• Houd zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en besluitmomenten en signaleer knelpunten en afhankelijkheden.
• Zorg dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is en bewaak de opvolging van afspraken en besluiten.
• Draag bij aan programmabeheersing, monitoring en planning en control van Ruimte en NOVEX.
• Bereid ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en volg deze op. Zorg dat stukken tijdig beschikbaar zijn en bewaak de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Draag waar nodig bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Onderhoud contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseer waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.
• Ondersteun de samenhang tussen programma’s en trajecten en leg verbinding met Economie en Arbeidsmarkt waar opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Eisen:

• Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende of regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en planning en control.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Je bent vanaf 8 december 2026 beschikbaar voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Je kunt een Verklaring Omtrent het Gedrag en een geheimhoudingsverklaring overleggen; de opdrachtgever zal hierom vragen.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma’s en/of gebiedsgerichte opgaven.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma’s.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma’s, projecten en besluitvormingslijnen.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda’s en/of investeringsagenda’s binnen het ruimtelijk domein.
• Je hebt aantoonbaar een opleiding afgerond op minimaal wo-bachelorniveau.
• Je hebt meer dan 3 jaar relevante werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende of regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement. Meer dan 6 jaar ervaring wordt het hoogst gewaardeerd.
• Je hebt relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties.