Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Gemeente Zwolle; Zwolle; On-site; EUR 40,000 - 60,000; Part time

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager Ruimte, bewaakt voortgang, planning en besluitvorming en zorgt voor overzicht tussen programma’s en trajecten.

Je bent verantwoordelijk voor de informatievoorziening voor sturing, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en draagt bij aan regie, monitoring en P&C. Je legt verbinding met diverse gemeenten en partners en bereidt bestuurlijke

Qualifications

• Minimaal HBO-bachelorniveau afgeronde opleiding.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris/coördinator in publieke opgavemanagement.
• Ervaring met programmabeheersing: planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Ervaring in ruimtelijk domein bij gemeente en/of provincie.
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24–28 uur per week gedurende de gehele opdracht.

Responsibilities

• Voortgang, planning en middelen bewaken.
• Informatie voor sturing tijdig beschikbaar maken.
• Ondersteunen ambtelijke besluitvorming en voorbereiding DB/AB.
• Zorgen voor samenhang tussen programma’s en trajecten.
• Organiseren afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen en Rijk.

Skills

Projectmanagement ervaring

Programmamanagement

Ambtelijke besluitvorming

Regionale samenwerking

Planning en monitoring

Education

HBO-bachelor

Job description

De functie
Als programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle ondersteun je de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte. Je helpt de regie en beheersing van de opgave te organiseren en zorgt voor overzicht en samenhang tussen programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.
Wat ga je doen?
Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
Je zorgt dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
Je draagt actief bij aan programmabeheersing, monitoring en de P&C van Ruimte en NOVEX.
Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteunt de opvolging daarvan. Dit betreft onder meer het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, en binnen NOVEX het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep.
Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
Je ondersteunt de samenhang tussen programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Daarvoor onderhoud je contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals.
Je organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.
Je legt verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.
Met wie werk je samen?
Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je schakelt tussen inhoud en proces en tussen verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.OrganisatieRegio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt de samenwerking en regisseert het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven.
Ruimtelijke ontwikkeling op basis van klimaatbestendige groei is één van de structurele opgaven van Regio Zwolle. Een belangrijk deel daarvan wordt gevormd door NOVEX-gebied Regio Zwolle, waarin Rijk en regio samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van Regio Zwolle met concrete ambities voor woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie. Binnen Ruimte/NOVEX lopen verschillende programma’s en trajecten die inhoudelijk en bestuurlijk met elkaar samenhangen.
Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij. De professional werkt inhoudelijk voor het Regio Zwolle Bureau en de regionale samenwerking.

Eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&CAantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen

Gunningscriteria

• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement