Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

S&Z Consultancy; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Part time

Job summary

S&Z Consultancy zoekt een programmasecretaris voor de Regio Zwolle opgave Ruimte en NOVEX. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager, bewaakt regie en samenhang tussen programma’s en besluitvormingsprocessen.

Je brengt structuur aan in complexe processen, werkt zelfstandig en schakelt soepel tussen inhoud en proces. Relevante ruimtelijke ervaring en proactieve samenwerking met betrokken partijen zijn vereist.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.

Responsibilities

• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Je zorgt dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je draagt actief bij aan programmabeheersing, monitoring en de P&C van Ruimte en NOVEX.
• Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteunt de opvolging daarvan.
• Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert afstemming met gemeenten, provincies en andere partners.

Education

HBO-bachelorniveau

WO-bachelorniveau

Job description

Startdatum: 8 december 2026

Einddatum: 8 juni 2027

Optie op verlenging: 2x 3 maanden

Duur: 6 maanden

Sluitingsdatum: 19 november 2026

Publicatiedatum: 10 november 2026

De functie

Als programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle ondersteun je de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte. Je helpt de regie en beheersing van de opgave te organiseren en zorgt voor overzicht en samenhang tussen programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Wat ga je doen?

• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten.
• Je zorgt dat informatie voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten.
• Je draagt actief bij aan programmabeheersing, monitoring en de P&C van Ruimte en NOVEX.
• Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en ondersteunt de opvolging daarvan. Dit betreft onder meer het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte, en binnen NOVEX het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep.
• Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn en houdt overzicht over de samenhang tussen overleg- en besluitvormingslijnen.
• Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB.
• Je ondersteunt de samenhang tussen programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Daarvoor onderhoud je contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals.
• Je organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners.
• Je legt verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Met wie werk je samen?

Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je schakelt tussen inhoud en proces en tussen verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Eisen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement

Competenties:

• Je brengt structuur aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen
• Je brengt overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen
• Je werkt zelfstandig
• Je ziet tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar
• Je kunt goed schakelen tussen inhoud en proces
• Je begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt
• Je bent in staat verschillende belangen uit elkaar te houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Je bent in staat verschillende verantwoordelijkheden uit elkaar te houden zonder de samenhang uit het oog te verliezen
• Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties
• Je communiceert helder
• Je schrijft zorgvuldig
• Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden
• Je bent proactief
• Je bent samenwerkingsgericht
• Je bent in staat om ook in een dynamische omgeving afspraken en voortgang consequent te bewaken