Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Bright-Professionals; Zwolle; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Job summary

Gemeente Zwolle zoekt een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX om de regie en beheersing van de programma’s Ruimte en NOVEX te versterken. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager en bewaakt samenhang tussen diverse programma’s, activiteiten en besluitvormingslijnen.

Je werkt aan planning, financiën en monitoring en bereidt bestuurlijke besluiten voor. Je onderhoudt contacten met gemeenten, provincies en andere partners en schakelt tussen inhoud en proces op verschillende bestuursniveaus.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-/WO-bachelorniveau.
• Ervaring met programmabeheersing en regisserend werken in publieke sector is gewenst.

Responsibilities

• Bewaken voortgang, planning en middelen; signaleren knelpunten en afhankelijkheden.
• Beheersing van de regie, monitoring en planning-en-controlcyclus binnen Ruimte en NOVEX.
• Voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming; stukken en informatie tijdig beschikbaar stellen.

Education

HBO/WO-niveau opleiding

Job description

Voor Gemeente Zwolle zoeken wij een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX. Regio Zwolle zoekt een kundige, gedreven en omgevingssensitieve programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Je ondersteunt de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave. Daarbij zorg je voor overzicht en samenhang tussen de verschillende programma’s, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Jouw verantwoordelijkheden

Je houdt zicht op de voortgang, planning, middelen, afspraken en belangrijke besluitmomenten. Je zorgt dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten. Ook draag je actief bij aan de programmabeheersing, monitoring en planning-en-controlcyclus van Ruimte en NOVEX. Je houdt daarbij onder meer rekening met planning, financiën, monitoring en de uitvoerings- en investeringsagenda.

Je bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en verzorgt de opvolging daarvan. Voor de brede opgave Ruimte gaat het onder meer om het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte. Binnen NOVEX ondersteun je onder andere het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de opvolging van afspraken en houdt overzicht over de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen. Waar nodig draag je bij aan de voorbereiding van onderwerpen voor het dagelijks en algemeen bestuur.

Je ondersteunt de samenhang tussen de verschillende programma’s en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Je onderhoudt contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners. Ook leg je verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud en proces en tussen verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Jouw profiel

• Je brengt structuur en overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en processen met elkaar samenhangen.
• Je werkt zelfstandig en signaleert tijdig wanneer informatie ontbreekt of de voortgang onder druk staat. Je maakt dit bespreekbaar.
• Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud en proces.
• Je begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt.
• Je houdt verschillende belangen en verantwoordelijkheden uit elkaar zonder de samenhang uit het oog te verliezen.
• Je werkt gemakkelijk samen met programmamanagers, netwerkprofessionals, inhoudelijke experts en partners uit verschillende organisaties.
• Je communiceert helder en schrijft zorgvuldig.
• Je onderscheidt hoofd- en bijzaken goed.
• Je bent proactief en samenwerkingsgericht.
• Je bewaakt afspraken en voortgang consequent, ook in een dynamische omgeving.

Over de organisatie

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt deze samenwerking en regisseert de gezamenlijke regionale opgaven.

Ruimtelijke ontwikkeling op basis van klimaatbestendige groei is een van de structurele opgaven van Regio Zwolle. Een belangrijk onderdeel daarvan is NOVEX-gebied Regio Zwolle, waarin het Rijk en de regio samenwerken aan de ruimtelijke ontwikkeling van het gebied. Daarbij staan ambities op het gebied van woningbouw, werkgelegenheid, bereikbaarheid en klimaatadaptatie centraal. Binnen Ruimte en NOVEX lopen verschillende programma’s en trajecten die inhoudelijk en bestuurlijk met elkaar samenhangen.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring opgedaan als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende of regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.

Functie-wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven
• Je hebt aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's
• Je hebt aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen
• Je hebt aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein
• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau
• Je hebt aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende of regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 28
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 08-12-2026
• Opleidingsniveau HBO, WO