Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

TrueHire; Nederland; Hybrid; EUR 148,000 - 210,000; Part time

Job summary

TrueHire zoekt een programmasecretaris voor Oost-Nederland om de regie en beheersing van Ruimte en NOVEX te ondersteunen. Je bewaakt voortgang, planning en besluitvorming en werkt nauw samen met gemeenten, provincies, waterschappen en Rijksoverheid.

De rol is 24–28 uur per week, hybride mogelijk, met een tarief van €120–€130 per uur exclusief btw en reiskosten.

Qualifications

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing (planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C).
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Uurtarief maximaal €130 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Beschikbaar per 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Responsibilities

• De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX.
• Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt opvolging van afspraken en besluiten.
• Je levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en P&C.
• Een belangrijk onderdeel is de voorbereiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming (ambtelijke overleggen, portefeuillehoudersoverleg, kernteam, directeurenoverleg en stuurgroep).
• Je onderhoudt contact met programmatrekkers, gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners, en bewaakt de samenhang tussen meerdere programma's, trajecten en besluitvormingslijnen.

Skills

Programma governance

Regio-niveau samenwerking

Communicatie multi-stakeholders

NOVEX/ NOVI-ervaring

Regionale ruimtelijke samenwerking

Education

HBO-bachelorniveau

WO-bachelorniveau

Job description

Overijssel, NL | Geplaatst op 11-11-2026

Een regionale netwerksamenwerking in oost-Nederland waarbij gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart en ruimtelijke ontwikkeling. Een grote gemeente in de regio treedt op als contractpartij; de professional werkt inhoudelijk voor het regionale bureau en de regionale samenwerking.

Over de opdracht

De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave Ruimte en NOVEX. Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt opvolging van afspraken en besluiten. Je levert een actieve bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en P&C. Een belangrijk onderdeel is de voorbereiding en opvolging van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming (ambtelijke overleggen, portefeuillehoudersoverleg, kernteam, directeurenoverleg en stuurgroep). Je onderhoudt contact met programmatrekkers, gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners, en bewaakt de samenhang tussen meerdere programma's, trajecten en besluitvormingslijnen.

Vereisten en knock-out criteria

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing (planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C).
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Uurtarief maximaal €130 exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten.
• Beschikbaar per 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief mogelijke verlengingen.

Gewenste competenties

• Brengt structuur en overzicht aan in een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt en verschillende processen met elkaar samenhangen.
• Werkt zelfstandig, signaleert tijdig waar informatie ontbreekt of voortgang onder druk staat en maakt dit bespreekbaar.
• Kan goed schakelen tussen inhoud en proces en begrijpt hoe ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming in het publieke domein werkt.
• In staat verschillende belangen te verbinden en effectief te communiceren op meerdere ambtelijke en bestuurlijke niveaus.
• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk (20 punten).
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of vergelijkbare rol binnen programma- of opgavemanagement: meer dan 6 jaar = 15 punten, 4–6 jaar = 10 punten, 2–4 jaar = 5 punten, tot 2 jaar = 0 punten (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen (15 punten).
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein (10 punten).
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal WO-bachelorniveau (5 punten).

Tarief en voorwaarden

Tarief: €120 per uur (excl. btw, incl. reiskosten).

De opdrachtnemer waarborgt dat bij de uitvoering van de opdracht geen arbeidsovereenkomst of (fictieve) dienstbetrekking ontstaat. De verantwoordelijkheid voor een juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van de Wet DBA ligt bij de opdrachtnemer. Bij inschrijving dient aannemelijk te worden gemaakt op welke wijze hieraan invulling wordt gegeven.

• CV-screening op knock-outcriteria en gunningscriteria.
• Beoordeling op basis van cv en toelichting — informatie die niet expliciet in het cv of de toelichting is opgenomen wordt niet meegenomen in de beoordeling.
• Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging 2 × 3 maanden.
• Uren per week: 24 tot 28.
• Locatie: oost-Nederland (hybride werken gebruikelijk binnen regionale overheidssamenwerkingen).
• CV-eis: geef in het cv expliciet aan in hoeverre aan de knock-out- en gunningscriteria wordt voldaan.