Programmasecretaris Ruimte/NOVEX 28u/w

DC Engineers; Zwolle; On-site; EUR 36,000 - 58,000; Part time

Job summary

Regio Zwolle zoekt een kundige, gedreven programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. Je ondersteunt de programmamanager en netwerkmanager, bewaakt planning en besluitmomenten, en zorgt voor overzicht in de programma's en activiteiten.

Je werkt aan regie, managementinformatie en samenhang met gemeenten, provincies en andere partners, en bereidt ambtelijke/ bestuurlijke besluitvorming voor en opvolgt besluiten. Uren: 40 per week.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als programmasecretaris/coördinator.
• Ervaring met programmabeheersing: planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Voorbereiden en opvolgen van ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming binnen overheid.
• Ervaring in ruimtelijk domein bij gemeente of provincie.
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24–28 uur per week.

Responsibilities

• Voortgang, planning, middelen, afspraken en besluitmomenten bijhouden.
• Informatie voor sturing tijdig beschikbaar maken en knelpunten signaleren.
• Bijdrage aan programmabeheersing, monitoring en P&C.
• Voorbereiding en opvolging ambtelijke/bestuurlijke besluitvorming in overheid.
• Verzekeren van samenhang tussen programma's en NOVEX-overleggen.

Skills

Programmasecretaris

Regie coördinatie

Planning

P&C

Education

HBO-bachelorniveau

WO-bachelorniveau

Job description

Standplaats: ZWOLLE

Duur: 08-12-2026 - 08-06-2027

Optie tot verlenging: Ja

Reageren voor: 17-11-2026

Organisatie:

Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt de samenwerking en regisseert het werken aan de gezamenlijke regionale opgaven.

Afdeling

Regio Zwolle Bureau - Ruimte

Opdracht

Regio Zwolle zoekt een kundige, gedreven en omgevingssensitieve programmasecretaris voor de opgave Ruimte en NOVEX Regio Zwolle. De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en de netwerkmanager Ruimte bij de regie en beheersing van de opgave en zorgt voor overzicht en samenhang in de verschillende programma's, activiteiten en besluitvormingsprocessen.

Je houdt zicht op voortgang, planning, middelen, afspraken en relevante besluitmomenten. Je organiseert dat de informatie die nodig is voor sturing tijdig beschikbaar is, signaleert knelpunten en afhankelijkheden en bewaakt de opvolging van afspraken en besluiten. Je levert daarnaast een actieve bijdrage aan de programmabeheersing, monitoring en P&C van Ruimte en NOVEX. In het bestaande profiel maakten onder meer planning, financiën, monitoring en de uitvoerings- en investeringsagenda deel uit van de functie.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is de voorbereiding en opvolging van de ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Voor de brede opgave Ruimte gaat het onder meer om het Ambtelijk Overleg Ruimte en het Portefeuillehoudersoverleg Ruimte. Binnen NOVEX gaat het onder andere om het Kernteam NOVEX, het Directeurenoverleg Ruimte/NOVEX en de Stuurgroep. Je zorgt dat stukken en informatie tijdig beschikbaar zijn, bewaakt de opvolging van afspraken en houdt overzicht over de samenhang tussen de verschillende overleg- en besluitvormingslijnen. Ook lever je waar nodig een bijdrage aan de voorbereiding van onderwerpen voor DB en AB. De huidige functie beweegt al tussen deze bredere Ruimte-governance en de NOVEX-overleggen.

Daarna ondersteun je de samenhang tussen de verschillende programma's en trajecten binnen Ruimte en NOVEX. Je onderhoudt daarvoor contact met programmatrekkers en andere betrokken professionals en organiseert waar nodig afstemming met gemeenten, provincies, waterschappen, het Rijk en andere partners. Ook leg je de verbinding met Economie en Arbeidsmarkt wanneer opgaven, activiteiten of besluitvorming elkaar raken.

Je werkt nauw samen met de programmamanager Ruimte/NOVEX, de netwerkmanager Ruimte, programmatrekkers en andere betrokken professionals binnen en buiten het Regio Zwolle Bureau. Je weet goed te schakelen tussen inhoud en proces en tussen de verschillende ambtelijke en bestuurlijke niveaus.

Functie-eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.
• Aantoonbare werkervaring met programmabeheersing, waaronder planning, voortgangsbewaking, monitoring en P&C.
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en/of bestuurlijke besluitvorming binnen een overheidsorganisatie.
• Aantoonbare werkervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Beschikbaar per dinsdag 8 december 2026 voor 24 tot 28 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief mogelijke verlengingen.

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met regionale ruimtelijke programma's en/of gebiedsgerichte opgaven.
• Aantoonbare werkervaring met NOVEX, NOVI en/of vergelijkbare interbestuurlijke ruimtelijke programma's.
• Aantoonbare werkervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk.
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van samenhang tussen meerdere programma's, projecten en besluitvormingslijnen.
• Aantoonbare werkervaring met uitvoeringsagenda's en/of investeringsagenda's binnen het ruimtelijk domein.
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo-bachelorniveau.
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare ondersteunende/regisserende rol binnen programma- of opgavemanagement.

Uren: 40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands