Programmasecretaris Ruimte/NOVEX

Multiselectpubliek; Zwolle; On-site; EUR 60,000 - 90,000; Full time

Job summary

Multiselectpubliek zoekt een Programmasecretaris Ruimte/NOVEX die de programmamanager en netwerkmanager Ruimte ondersteunt bij de coördinatie en beheersing van verschillende ruimtelijke programma's. Je bewaakt voortgang, zorgt voor tijdige informatie en bereidt bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig voor.

Daarnaast onderhoud je contact met programmatrekkers en externe partners en bewaak je samenhang tussen programma's met aandacht voor economische en arbeidsmarktvraagstukken.

Qualifications

• Hbo-opleiding vereist.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris/programmacoördinator of vergelijkbare rol.

Responsibilities

• Coördineren en beheersen van ruimtelijke programma's en zorgen voor inzicht in voortgang.
• Voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen; stukken tijdig beschikbaar en besluiten vastgelegd.
• Signalen knelpunten en bewaak afhankelijkheden; zorg voor juiste informatie voor betrokken partijen.

Skills

Zelfstandig werken

Proactief handelen

Communicatieve vaardigheden

Education

HBO-opleiding afgerond

Job description

Als Programmasecretaris Ruimte/NOVEX ondersteun je de programmamanager en netwerkmanager Ruimte bij de coördinatie en beheersing van verschillende ruimtelijke programma's. Je zorgt ervoor dat de voortgang inzichtelijk blijft, afspraken worden nagekomen en bestuurlijke besluitvorming zorgvuldig wordt voorbereid.

Je houdt je bezig met planning, monitoring, financiën en programmabeheersing. Daarbij signaleer je knelpunten, bewaak je afhankelijkheden en zorg je dat betrokken partijen tijdig over de juiste informatie beschikken. Ook lever je een actieve bijdrage aan de planning- en controlcyclus en de uitvoerings- en investeringsagenda.

Een belangrijk onderdeel van je werkzaamheden is het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke overleggen. Je zorgt dat stukken op tijd beschikbaar zijn, besluiten worden vastgelegd en gemaakte afspraken daadwerkelijk worden opgevolgd. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen verschillende overlegstructuren en bestuurlijke niveaus.

Daarnaast onderhoud je contact met programmatrekkers, beleidsadviseurs en externe samenwerkingspartners. Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende ruimtelijke programma's en legt waar nodig verbindingen met economische en arbeidsmarktvraagstukken.

Kortom, een veelzijdige functie waarin je niet alleen de lijnen uitzet en bewaakt, maar ook zorgt dat iedereen aangehaakt blijft.

Je bent een zelfstandige en proactieve professional die structuur weet aan te brengen in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je begrijpt hoe besluitvorming binnen de overheid werkt, communiceert helder en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Je houdt het hoofd koel wanneer er veel tegelijk speelt en verliest daarbij het grotere geheel niet uit het oog.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo-opleiding en minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 10 jaar als programmasecretaris, programmacoördinator of in een vergelijkbare rol binnen programma- of opgavemanagement. Je hebt ervaring binnen het ruimtelijk domein bij een gemeente en/of provincie.
• Aantoonbare ervaring met programmabeheersing, planning, monitoring, P&C en het voorbereiden en opvolgen van ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming. Ervaring met regionale ruimtelijke programma's, NOVEX en interbestuurlijke samenwerking is een belangrijke pré.