Programmasecretaris

Bij Oranje; Zuid-Holland; Presencial; EUR 60 000 - 80 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Bij Oranje zoekt een ervaren programmasecretaris voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Je ondersteunt kritieke programma's op het gebied van informatiehuishouding en digitale transformatie en fungeert als stevige verbindingsschakel tussen projectteams, programmamanagement en externe stakeholders.

Je bent verantwoordelijk voor governanceplannen, budget- en contractbeheer, risicoanalyses en agenda management, en je bewaakt de voortgang van roadmaps en mijlpalen in een

Qualificações

• Helder verslaglegging en risicoanalyses.
• Proactief agendabeheer en besluitvorming ondersteunen.
• Roadmaps en mijlpalen bewaken; scope en proces verbeteren.

Responsabilidades

• Ondersteunen kritieke programma's op informatiehuishouding en digitale transformatie.
• Fungeert als spil tussen projectteams, programmamanagement en externe leveranciers.
• Stelt governanceplannen op en beheert budgets en contracten.

Conhecimentos

Verslaglegging

Risicoanalyse

Agenda beheer

Stakeholders

Budget- en contractbeheer

Descrição da oferta de emprego

Ben jij een ervaren programmasecretaris die gedijt in een complexe omgeving waar bestuurlijke belangen en technologische innovatie samenkomen? Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zijn wij op zoek naar een verbindende schakel binnen de unit Innovatie & Vernieuwing. In deze rol ondersteun je kritieke programma's op het gebied van informatiehuishouding en digitale transformatie.

Jouw kracht ligt in het stroomlijnen van complexe processen. Je fungeert als de rechterhand van de programmamanagers en bent verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele ondersteuning van diverse programma's, zoals de doorontwikkeling van DigiDoc en de realisatie van standaarden voor informatiehuishouding. Je bent de spil tussen projectteams, de programmamanagementlaag en externe stakeholders.

Als programmasecretaris draag je zorg voor een solide projectinfrastructuur. Je faciliteert besluitvorming door middel van heldere verslaglegging, risicoanalyses en proactief agendabeheer. Je bewaakt de voortgang van roadmaps en mijlpalen, en adviseert gevraagd en ongevraagd over scope en procesoptimalisaties. Jouw werkzaamheden variëren van het opstellen van governanceplannen tot het nauwgezet beheren van budgetten en contracten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen en weet door jouw organisatorische inzicht de efficiëntie binnen de programmaorganisatie naar een hoger niveau te tillen.

Wij zoeken een professional die eigenaarschap toont en proactief knelpunten signaleert en oplost. Je bent gewend om in een politiek-bestuurlijke context te werken en schakelt moeiteloos tussen verschillende overheidslagen en externe leveranciers.