Programmasecretaris Powerport: Proactief & Structuur

Maandag; Zevenbergen; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Eindejaarsuitkering

Hybride werken

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Maandag zoekt een proactieve en georganiseerde programmasecretaris die structuur aanbrengt binnen een complexe programmaorganisatie bij een overheidsopdracht. Je houdt overzicht bij meerdere tegelijk spelende onderwerpen, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken nagekomen worden.

Je neemt initiatief en schakelt tussen betrokkenen om acties te tackelen. Je werkt nauw samen met het programmateam en inwoners bij planning, organisatie en uitvoering en beheert documentstructuur en centrale mailboxen

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau vereist.
• 2–5 jaar relevante werkervaring bij voorkeur.
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en overheidsorganisaties.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteitstelling.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Proactieve houding en verbindende rol tussen betrokkenen.
• Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen/ruimtelijke programma's is een pré.

Responsibilities

• Voorbereiden van agenda's, vergaderstukken en besluitpunten voor verschillende programmalijnen.
• Input verzamelen en afstemmen bij betrokken collega's; helder formuleren van dilemma's en besluiten.
• Verslaglegging van overleggen en beheren van acties en besluiten.
• Bewaken van afspraken, deadlines en voortgang; opvolging waar nodig.
• Ondersteunen bij planning, werksessies en bijeenkomsten met inwoners.
• Procesmatige ondersteuning van programmalijnen en tijdige oplevering van producten.

Skills

Proactieve houding

Organisatorische vaardigheden

Prioriteren

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Verbinden van betrokkenen

Education

HBO-werk- en denkniveau

2–5 jaar relevante werkervaring

Ervaring met bestuurlijke besluitvorming

Ervaring met overheidsorganisatie

Ervaring met complexe gebiedsontwikkelingen/ruimtelijke programma's

Job description

Maandag zoekt een proactieve en georganiseerde programmasecretaris die structuur aanbrengt binnen een complexe programmaorganisatie bij een overheidsopdracht. Je houdt overzicht bij meerdere tegelijk spelende onderwerpen, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken nagekomen worden.

Je neemt initiatief en schakelt tussen betrokkenen om acties te tackelen. Je werkt nauw samen met het programmateam en inwoners bij planning, organisatie en uitvoering en beheert documentstructuur en centrale mailboxen