Programmasecretaris PMO voor Digitale Innovatie

BlueTrail; Utrecht; On-site; EUR 48,000 - 64,000; Full time

Job summary

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Programmasecretaris voor de afdeling Projecten & Programma’s binnen de unit Innovatie & Vernieuwing. Je vormt de rechterhand van de programmamanagers en verbindt projectteams, programmamanagement en externe partijen om uitvoering te waarborgen.

Je zet dagelijkse PMO-ondersteuning op drie samenwerkende programma’s, beheert projectinfrastructuur, agenda’s en verslaglegging, en bewaakt planning, budget en governance voor tijdige

Responsibilities

• Je zet de dagelijkse projectinfrastructuur op en beheert deze, inclusief structuur, toegangsrechten en documentbeheer.
• Je ondersteunt bij het inrichten van programma- en projectprocessen en het opstellen en actualiseren van roadmaps, mijlpalenplanningen en werkpakketten.
• Je zorgt voor een gestroomlijnde informatiestroom, duidelijke afspraken en overzichtelijke documentatie in de juiste systemen.
• Je ondersteunt bij het inrichten van de programm governance, onder andere door een governanceplan op te stellen.
• Je organiseert projectvergaderingen, pressurecookersessies en overleggen met interne en externe stakeholders en woont deze bij.
• Je beheert agenda’s en coördineert de planning, voorbereiding en verslaglegging van overleggen.
• Je legt acties en afspraken vast en bewaakt de tijdige opvolging.
• Je bewaakt de mijlpalenplanning en signaleert vertragingen en afwijkingen.
• Je stelt voortgangsrapportages, financiële overzichten en andere verslagen op en actualiseert deze.
• Je ondersteunt en adviseert bij het voorbereiden en uitwerken van presentaties en communicatieplannen.

Skills

PMO ondersteuning

Stakeholder management

Governance

Programma’s/Projecten coördinatie

Job description

Het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een Programmasecretaris voor de afdeling Projecten & Programma’s binnen de unit Innovatie & Vernieuwing. Je vormt de rechterhand van de programmamanagers en verbindt projectteams, programmamanagement en externe partijen om uitvoering te waarborgen.

Je zet dagelijkse PMO-ondersteuning op drie samenwerkende programma’s, beheert projectinfrastructuur, agenda’s en verslaglegging, en bewaakt planning, budget en governance voor tijdige