Programma-Managementassistent: Structuur en Projectondersteuning

All About Work; Eindhoven; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Loonuitbetaling per week of per vierwe

CAO van de opdrachtgever van kracht

Job summary

All About Work zoekt een Programma Managementassistent die structuur, overzicht en ondersteuning biedt binnen een programmaomgeving. Je ondersteunt de programmamanager, projectleiders en collega's bij secretariële taken en bewaakt voortgang en planningen.

Je werkt nauwkeurig, anticipeert op behoeften en levert inhoudelijke ondersteuning aan projecten en evenementen binnen een dynamische omgeving in Eindhoven.

Qualifications

• MBO-werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring als programma-ondersteuner of projectondersteuner.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van het MS Officepakket.
• Organisatiesensitiviteit en proactieve werkhouding.

Responsibilities

• Beheer van agenda’s: plannen, verzetten en prioriteren van afspraken.
• Afhandelen van vragen, verzoeken en gesprekken.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, intern en extern.
• Voorbereiden van overleggen met agenda en stukken.
• Notuleren waar nodig en bewaken van follow-up.
• Organiseren van Teams-omgeving en ondersteuning bij het gebruik.
• Beheren van de mailbox en archiveren van correspondentie.
• Ondersteunen bij archivering van stukken en documenten.
• Suggereert voorstellen ter verbetering van administratieve processen.
• Houdt planningen bij en bewaakt voortgang.
• Draagt inhoudelijk bij aan projecten en evenementen.

Skills

MS Office

Organisationssensitiviteit

Proactieve werkhouding

Nauwkeurig werken

Education

MBO werk- en denkniveau in secretariële/administratieve richting

Tools

MS Office

Job description

All About Work zoekt een Programma Managementassistent die structuur, overzicht en ondersteuning biedt binnen een programmaomgeving. Je ondersteunt de programmamanager, projectleiders en collega's bij secretariële taken en bewaakt voortgang en planningen.

Je werkt nauwkeurig, anticipeert op behoeften en levert inhoudelijke ondersteuning aan projecten en evenementen binnen een dynamische omgeving in Eindhoven.