Bestuursassistent | Proactieve Agenda & Planning

All About Work; Middelburg; On-site; EUR 31,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen via StiPP

Snel reageren op sollicitaties

CAO van toepassing

Job summary

All About Work is op zoek naar een ervaren managementassistent die dagelijks een bestuurder ondersteunt en de verbinding vormt tussen interne collega’s en externe contacten. Je bewaakt agenda’s, regelt afspraken en zorgt dat de bestuurder altijd beschikt over de juiste stukken en informatie.

Je werkt nauw samen met het team, organiseert bijeenkomsten en conferenties en bewaakt de voortgang in een dynamische bestuurlijke omgeving.

Qualifications

• Minimaal mbo niveau 3 afgerond.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
• Ervaring met MS Office en solide administratieve vaardigheden.
• Flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van de bestuurder, afspraken plannen en signaleren.
• Uitvoeren van e-mailcorrespondentie en het voorbereiden van vergaderingen.
• Regelen van vergaderzalen, faciliteiten en reisplanning.
• Bewaken van stukken, informatie en besluiten voor het college van GS.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen en verslaglegging.
• Ondersteunen van administratieve taken zoals declaraties en presentaties.

Skills

Plannen en organiseren

Prioriteiten stellen

Communicatieve vaardigheden

Proactief handelen

Zelfstandig werken

Stressbestendigheid

Education

MBO niveau 3

Tools

MS Office

Job description

All About Work is op zoek naar een ervaren managementassistent die dagelijks een bestuurder ondersteunt en de verbinding vormt tussen interne collega’s en externe contacten. Je bewaakt agenda’s, regelt afspraken en zorgt dat de bestuurder altijd beschikt over de juiste stukken en informatie.

Je werkt nauw samen met het team, organiseert bijeenkomsten en conferenties en bewaakt de voortgang in een dynamische bestuurlijke omgeving.