Projectondersteuner Programma Transitie Onderzeedienst | NEDERLAND

Ministerie van Defensie; Netherlands; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Job summary

Ministerie van Defensie in Den Helder zoekt een Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD). Je organisatievermogen komt hier volledig tot uitdrukking; je zorgt dat afspraken en informatie op orde zijn en vergaderingen goed zijn voorbereid.

Je houdt overzicht, registreert acties en documenteert voortgang in dashboards en registers. Je zorgt voor notulen, actielijsten en tijdig beschikbare informatie voor het programmateam en de deelprojectleiders.

Qualifications

• Goede organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Aantoonbare ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Vervoeging en opvolging van acties in projecten.

Responsibilities

• Beheert de agenda van programmamanager en programmateam.
• Bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten.
• Bewaakt en jaagt actiepunten na.
• Onderhoudt dashboards en diverse registers.
• Verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned.
• Beheert documenten en zorgt voor goed opslaan en terugvinden.
• Ondersteunt deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden.
• Verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen en bezoeken.
• Biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager.

Skills

Organiseren

Overzicht houden

Administratieve vaardigheden

Education

MBO 4

Job description

Vacature kenmerken

StandplaatsDen HelderContractduurmaximaal 2 jaar tijdelijk alvorens een vaste aanstellingUren per week30 - 30Maandsalaris€3.096,00 - €4.289,00SalarisniveauBurgerschaal IBBAD 07 - Burgerschaal IBBAD 07NiveauMBO 4VakgebiedAdministratief / secretarieelVacaturenummer80153Dienstverband?Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling?FunctiegroepBurger

Functieomschrijving

Ben jij goed in organiseren, houd je overzicht en zorg jij dat afspraken en informatie op orde zijn?

Als Projectondersteuner binnen het Programma Transitie Onderzeedienst (PT-OZD) ondersteun je het programmateam en de verschillende deelprojecten. Jij zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, acties worden opgevolgd en belangrijke informatie op het juiste moment beschikbaar is.

Als Projectondersteuner zorg je ervoor dat het programmateam en de deelprojecten goed worden ondersteund. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken, acties en informatie goed worden vastgelegd en opgevolgd.

Je:

• beheert de agenda van de programmamanager en het programmateam;
• bereidt vergaderingen voor en maakt agenda's, verslagen en actielijsten;
• bewaakt en jaagt actiepunten na;
• onderhoudt dashboards, rapportages en verschillende registers;
• verzamelt voortgangsinformatie en lessons learned;
• beheert documenten en informatie en zorgt dat deze goed worden opgeslagen en teruggevonden;
• ondersteunt de deelprojectleiders bij planning-werkzaamheden;
• verzorgt de praktische organisatie van bijeenkomsten, evenementen, vergaderingen en bezoeken;
• biedt administratieve ondersteuning aan de programmamanager en