Interim Managementassistent: Variatie & Structuur

Jobster; Emmen; Hybrid; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast dienstverband

Leaseauto

Reiskostenvergoeding

25 vakantiedagen

Pensioenregeling

Academy trainingen

Persoonlijke begeleiding

Teamuitjes

Hybride werken

Job summary

Secretary Plus zoekt een ervaren managementassistent voor het Direct Team. Je werkt tijdelijk bij diverse organisaties en biedt structuur, rust en overzicht waar nodig. Je bent geen freelancer maar hebt een vast contract en professionele begeleiding.

Je taken bestaan uit agenda-, e-mail- en telefoongesprekken beheren, notuleren, plannen en ondersteuning van projectteams. Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbare rol.
• HBO werk- en denkniveau.
• In staat schakelen tussen taken en teams.

Responsibilities

• Beheren van agenda’s, e-mails en telefoontjes
• Notuleren en opvolgen van overleggen
• Ondersteunen van projectteams, teamleiders of management
• Organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken
• Structuur aanbrengen in communicatie en documentatie
• Coördineren van planningen en voortgangsbewaking
• Meedenken en proactief handelen

Skills

Managementassistent ervaring

HBO werk- en denkniveau

Planning en organisatie

Discretie

Betrouwbaarheid

Communicatie

Rijbewijs B

Tools

Rijbewijs B

Job description

Secretary Plus zoekt een ervaren managementassistent voor het Direct Team. Je werkt tijdelijk bij diverse organisaties en biedt structuur, rust en overzicht waar nodig. Je bent geen freelancer maar hebt een vast contract en professionele begeleiding.

Je taken bestaan uit agenda-, e-mail- en telefoongesprekken beheren, notuleren, plannen en ondersteuning van projectteams. Hybride werken is mogelijk, afhankelijk van de opdrachtgever.